Обязанности:
- Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений
руководителя. - Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением,
оперативного учета прохождения документов. - Участие в разработке мероприятий по рационализации
документооборота.Осуществление контроля за своевременным исполнением приказов, поручений и распоряжений руководителя. - Проверка на соответствие подготавливаемых проектов приказов и распоряжений документам вышестоящих организаций, на основе которых они издаются.
- Заполнение контрольной карточки и вести картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением.
- Ведение оперативного учета прохождения документов.
- Определение причины несвоевременного выполнения поручений.
- Информирование руководителя о состоянии исполнения поручения.
- участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства на предприятии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.
- высшее профессиональное образование
- отсутствие ограничений для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну