ГПМ Партнер

Секретарь

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет

«ТПО Ред Медиа» – ведущая телевизионная компания по производству и дистрибуции тематических телеканалов для кабельного и спутникового вещания, основанная в 2006 году.

На сегодняшний день Компания представлена 18-ю каналами собственного производства различной тематической направленности, которые неоднократно становились победителями российских и международных национальных премий.

Дистрибуционный пакет «ТПО Ред Медиа» представлен 39 телеканалами во всех основных телевизионных жанрах: спорт, кино, развлечения, познание, хобби, музыка, детские.

Обязанности:

  • Встреча и навигация посетителей;
  • Заказ пропусков на проход/въезд;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Бронирование переговорных;
  • Предварительная обработка входящей корреспонденции;
  • Взаимодействие с внешними курьерскими службами;
  • Справочно-информационная работа;
  • Выполнение машинописных и множительных работ;
  • Ведение реестров учета заявок на парковку и посетителей;
  • Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • Оформление заявок на внос/вынос имущества компании.
Требования:
  • Навыки ведения деловой переписки и документооборота;
  • Умение работать с входящей/исходящей корреспонденцией;
  • Начальные навыки работы в 1С;
  • Навыки организации рабочего процесса и координации задач;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Опыт работы: желательно от 1 года на позиции секретаря;
  • Образование: среднее профессиональное/высшее (в том числе неоконченное);
  • Уверенное владение ПК;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Базовая знание английского языка будет преимуществом;
  • Внимательность к деталям;
  • Аккуратность и презентабельный внешний вид;
  • Доброжелательность и вежливость;
  • Коммуникабельность.
Условия:
  • Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
  • Оформление с первого рабочего дня;
  • График работы 5/2;
  • Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
  • Онлайн-библиотека;
  • Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера.