Офис-менеджер (с функцией бухгалтера)

В компанию, специализирующуюся на поставках промышленного, аналитического и лабораторного оборудования, "Аналитические системы и технологии" требуется Офис-менеджер с функцией бухгалтера первичной документации. Ждем кандидатов с большим желанием развиваться в профессиональном и личном плане.

Для новых сотрудников компании работает программа наставничества. Возможно дальнейшее обучение за счет компании, участие в обучающих мероприятиях, карьерный рост.

Мы ищем в свою команду грамотного и ответственного специалиста, который способен быстро вникать в процессы, нацеленного на долгосрочное сотрудничество.

Обязанности:

• координация работы офиса: закупка канцтоваров, хоз. товаров, контроль уборки;
• прием, обработка, распределение входящей/исходящей корреспонденции, звонков;
• ведение электронного и бумажного документооборота компании, подготовка договоров с Поставщиками/Заказчиками, архивирование;
• получение и отправка писем, посылок (Почта России, СДЭК и т.д.);
• рассылка заявок, документации, коммерческих предложений, работа с клиентскими сервисами, CRM-системами;
• обработка первичной бухгалтерской документации в 1С;
• функционал помощника бухгалтера;
• оформление и обработка заявок, подготовка заявок, оформление в виде таблиц Excel;
• исследование и анализ по наличию/остаткам товара, работа с тех. документацией поставщиков/производителей;
• оплата заявок и счетов транспортных компаний и курьерских служб, сбор закрывающих документов и оригиналов документов;
• регистрация на торговых площадках и досках объявлений и их мониторинг, оплата;
• предоставление отчетов по итогам работы;
• организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителя;
• организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы не менее года на аналогичной должности;
• Опытный пользователь ПК, быстрая обучаемость новым программам;
• Навык быстрого поиска и анализа необходимой информации в интернете, подготовка обоснования актуальности;
• Навыки ведения деловой переписки, соблюдение норм вежливого делового общения, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности, позитивное мышление, стрессоустойчивость;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соц.пакет;
• Оклад 50 000 рублей на испытательном сроке с возможностью повышения по результатам работы;
• График работы 5/2 с 9 до 18;
• Комфортный офис в районе «Зеленая роща» (шаговая доступность от остановки общественного транспорта, развитая инфраструктура вокруг офиса).

Личностные качества: аналитически склад ума, высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь, высокая скорость работы, умение быстро адаптироваться к изменяющимся условиям, высокие коммуникативные навыки, умение грамотно вести деловую переписку, высокий уровень эмпатии, умение работать в команде.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Своевременная оплата (оклад + премия);
• Стабильная работа, комфортное рабочее место, сплоченный коллектив и поддержка коллег;
• Обучение и наставничество, профессиональное развитие;
• Возможность карьерного роста на позицию бухгалтер, специалист по тендерам;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет компании.
• Комфортный офис в районе «Зеленая роща» (в шаговой доступности остановка Профзаболеваний).