Обязанности:
- Регистрировать исходящую/входящую корреспонденцию, заполнять по ним карточки в 1С: Документооборот;
- Взаимодействие с курьерами - принятие и отправка почты;
- Осуществлять прием гостей (приготовление чая, кофе), обслуживание делегаций, клиентов, партнеров руководства;
- Обеспечение и подготовка заседаний и совещаний руководства;
- Ведение календаря встреч, организация и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок, отчетов, авансовых отчетов по расходам, закрывающих документов для бухгалтерии;
- Контроль наличия чая/кофе, подготовка к проведению закупки, взаимодействие с контрагентом по доставке/закрывающим документам;
- Выполнение иных поручений руководителя.
Основные требования:
- Грамотная и четкая речь (устная, письменная), коммуникабельность, вежливость;
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, способность быстро адаптироваться к изменениям;
- Внимательность к деталям, структурированный подход к выполнению задач;
- Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
- Уверенное владение цифровыми инструментами управления задачами и календарями.
Будет преимуществом:
- Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя от 1 года;
- Отличные навыки работы с пакетом MS Office, знание 1С: Документооборота и планирования - большое преимущество.
- Дипломатичность, стрессоустойчивость и умение хранить конфиденциальную информацию.
Мы предлагаем:
- Соблюдение всех льгот и гарантий, предусмотренных ТК РФ.
- Достойная заработная плата: ежемесячный оклад + премия по результатам работы.
- Возможность карьерного и профессионального роста.
- Подключение к бесплатной подписке СберПрайм + для сотрудников со множеством привилегий от Сбера.
- Подключение к программе ДМС и льготное страхование для семьи.
- График работы: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00.
- Отличный коллектив, где важно мнение каждого члена команды.