Задачи:
- Ведение делопроизводства и документооборота;
- Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и приемов посетителей;
- Выполнение работ по подготовке заседаний. Совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
- Ведение электронного документооборота;
- Ведение приема корреспонденции;
- Ведение конфиденциального делопроизводства в подразделении;
- Ведение приема и передачи по поручению руководителя информации по электронной и фиксированной системам связи;
- Составление проектов документов по поручению руководителя;
- Оформление и регистрация протоколов заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- Составление отчетов о представительских расходах руководителя;
- Организация командировок руководителя и оформление авансовых отчетов по командировкам руководителя;
- Контроль соблюдения работниками подразделения выполнения указаний и поручений руководителя;
- Контроль согласования документов в системе электронного документооборота;
- Оказание методической поддержки сотрудникам подразделения по вопросам контроля исполнения документов/поручений.
- Высшее образование;
- Владение офисной оргтехникой.
- Опытный пользователь ПК, владение текстовым и табличным редактором, ПО для обеспечения коммуникаций и видеосвязи;
- Опыт работы с системами электронного документооборота, знание 1С, SAP - будет преимуществом;
- Опыт реферирования информации и подготовки презентаций, информационно-аналитических материалов;
- Опыт организации трэвел-поддержка руководителя и в конферетных мероприятий (бронирование билетов, гостиниц, автомобилей);
- Знание делового этикета и протокольного обеспечения.
Мы предлагаем:
- Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения;
- Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах);
- Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:30;
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.