Ассистент генерального директора

Фабрика Нестле в г. Тимашевске - производство натурального растворимого кофе и кофейных напитков.

Приглашаем на работу Ассистента генерального директора (временно). Работа в Нестле — это уверенность в завтрашнем дне, комфортные и безопасные условия труда.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату, состоящую из оклада и годовой премии.
• Заботу о здоровье сотрудников. Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) со стоматологией.
• Частичную компенсацию расходов за найм жилья.
• Предоставляем дотации на питание в столовой фабрики, корпоративный транспорт.
• Подарки к праздникам.
• Обучение, повышение квалификации за счет работодателя и карьерный рост.
• График работы – 5/2 с 08:30 до 17:00.

Задачи:

• Административная и информационная поддержка руководителя

• Организация совещаний, переговоров, планирования рабочего графика руководителя

• Организация деловых поездок и командировок руководителя

• Участие и сопровождение руководителя во время визитов и корпоративных мероприятий

• Организация совещаний, конференций, экскурсий по заявкам различных отделов Фабрики

• Организация и контроль фабричного календаря событий

• Организация визитов на фабрику (общефабричные визиты)

• Составление графика и техническое сопровождение FLT WOR и т.п.

• Организация и проведение корпоративных мероприятий

• Подготовка публикаций, заметок, информационных и мотивационных сообщений, поддержка регулярности публикаций на электронном ресурсе

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

• Работа с приказами по административно-хозяйственной и основной деятельности (регистрация, обеспечение хранения)

• Закупка материалов и услуг

• Подготовка документов на списание продукции и материалов приобретаемых на представительские нужды и нужды предприятия

• Устный и письменный перевод с английского на русский и с русского на английский языки

• Визовая поддержка

• Подготовка презентаций для визитов и ежемесячных отчетов, сбор и анализ информации

• Монтаж и редактирование видеороликов

• Создание и храние протоколов встреч

Мы ожидаем:

• Высшее образование (желательно техническое, экономическое, статистическое)

• Знание английского языка (свободно) - устный/письменный

• Опыт работы в административной сфере приветствуется

• Уверенный пользователь ПК: знание пакета MS Office (Word, Excel, видеоредакторы), Интернет

• Делопроизводство

• Грамотный устный и письменный русский язык

• Навыки деловой переписки, синхронного перевода

• Знание делового этикета

• Высокая обучаемость, проактивность, развитые коммуникативные навыки, инициативность, аккуратность

Откликайтесь на вакансию.

Мы ждём Вас в нашей команде!

#Работа в Нестле, административная сфера, администрирование процессов, внутренние и внешние коммуникации, деловая переписка, ведение переговоров, высокие навыки организации процессов, информационная поддержка, документирование