Задачи:
- Административно-техническая поддержка руководителя.
- Ведение и планирование рабочего графика руководителя в Outlook.
- Организация встреч, совещаний, проводимых руководителем.
- Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителя.
- Оформление командирований руководителя.
- Оформление и сопровождение процесса убытия в отпуск руководителя, открытия больничных листов, обучения, прохождения медосмотра и иных активностей руководителя.
- Прием документации/корреспонденции на подпись/рассмотрение руководителю и передача ее адресату в соответствии с принятой резолюцией.
- Ведение электронного документооборота.
- Подготовка проектов документов по поручению руководителя (организационно-распорядительных, писем, служебных записок).
- Ведение/оформление при необходимости протоколов совещаний и встреч руководителя.
- Участие в организации приема вышестоящего руководства, представителей сторонних организаций и зарубежных компаний.
- Высшее образование и опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции (персональный ассистент) в крупных компаниях.
- Продвинутый уровень владения MS Office.
- Английский язык не ниже Upper-Intermediate (деловая переписка, общение).
- Развитые аналитические способности, системное мышление, проактивность.
- Высочайший уровень ответственности, конфиденциальности и дипломатичности.
- Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.
- Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
- Годовую премию по результатам деятельности;
- Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
- Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.
В «Газпром нефть» ты можешь:
- Получить уникальный профессиональный опыт;
- Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
- Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.