О компании
ООО «Фленти» — российская строительная компания, реализующая проекты в сфере капитального строительства и инфраструктурного развития.
Мы работаем с государственными и коммерческими заказчиками, обеспечивая полный цикл реализации объектов — от подготовки документации до ввода в эксплуатацию.
Сегодня компания развивает строительные проекты в регионах со сложной логистикой, высокой стоимостью ошибки и повышенными требованиями к срокам, качеству и управляемости процессов.
В связи с ростом и запуском новых объектов мы ищем операционного бизнес-ассистента — сильного, взрослого, системного человека, который сможет стать правой рукой руководителя и забрать на себя контроль операционного контура компании.
Кого мы ищем
Нам нужен не “классический помощник”, а сильный операционный координатор, который умеет:
- собирать хаос в систему;
- фиксировать договорённости;
- контролировать сроки и исполнение задач;
- держать в фокусе сразу несколько процессов и ответственных;
- быть связующим звеном между руководителем, проектной командой, финансовым блоком, подрядчиками и back-office.
Это человек, который помогает компании не терять скорость, договорённости и управляемость.
Зона ответственности
- Ведение операционного контура руководителя и ключевых процессов компании.
- Фиксация задач, договорённостей, сроков и ответственных после встреч, созвонов и управленческих обсуждений.
- Контроль исполнения задач всеми участниками процесса: проектная команда, снабжение, бухгалтерия, подрядчики, административный блок.
- Сопровождение документооборота: счета, договоры, согласования, оплаты, передача документов между участниками.
- Контроль своевременного движения информации и документов внутри компании.
- Организация прозрачной системы контроля задач: кто, что, к какому сроку и в каком статусе.
- Работа с таблицами, реестрами, таск-менеджерами, календарями, базами документов.
- Координация между руководителем, финансовым директором, строительным блоком и back-office.
- Напоминание, дожим, контроль, эскалация проблемных зон.
- Подготовка сводок, статусов, отчетов и кратких управленческих выжимок для руководителя.
- Участие в выстраивании регулярного менеджмента и операционной дисциплины в компании.
Ключевая задача роли
Сделать так, чтобы в компании ничего не терялось, не зависало и не “оставалось на словах”.
Нам нужен человек, который поможет превратить устные договоренности, хаотичные переписки и разрозненные действия в понятную систему контроля и исполнения.
Нам точно подойдёт человек, если у него есть
- Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным ассистентом / координатором проектов / помощником руководителя в динамичной среде.
- Навык работать с большим количеством задач, людей и вводных одновременно.
- Высокая системность и любовь к порядку.
- Умение дожимать задачи, не теряя адекватности в коммуникации.
- Опыт ведения таблиц, реестров, календарей, протоколов встреч, задачников.
- Навык структурировать информацию и быстро собирать статус по процессам.
- Понимание, как устроены бизнес-процессы, документооборот и операционный контроль.
- Умение работать рядом с сильным, быстрым, требовательным руководителем.
Будет преимуществом
- Опыт работы в строительстве, девелопменте, проектном бизнесе.
- Опыт сопровождения нескольких направлений или подразделений одновременно.
- Опыт работы с Bitrix, Notion, Google Sheets, Excel, таск-менеджерами.
- Понимание логики финансовых, договорных и кадровых процессов.
- Навык готовить протоколы, статусы и отчеты для управленческой команды.
Что важно в личных качествах
- очень высокая организованность;
- ответственность;
- инициативность;
- внимательность к деталям;
- стрессоустойчивость;
- умение держать темп;
- взрослость в коммуникации;
- готовность быть не “секретарем”, а полноценной опорой руководителя.
Условия
- Уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня кандидата.
- Формат работы: Москва / удалённо / гибрид — обсуждается.
- Работа в проекте со сложной, живой, быстро меняющейся средой.
- Прямое взаимодействие с руководителем и участие в ключевых управленческих процессах.
- Возможность вырасти в сильную операционную роль внутри компании.
Почему эта роль интересна
Это позиция для человека, который любит влиять, наводить порядок, собирать процессы и быть реально полезным бизнесу.
Здесь можно стать не просто помощником, а ключевой опорой в управлении компанией.