Обязанности:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с приказами, распоряжениями и письмами;
- Заказ канцтоваров, воды, хозтоваров. Контроль чистоты и порядка в приемной и переговорных комнатах;
- Встреча гостей, приготовление чая/кофе. Координация визитов представителей проверяющих органов и партнеров;
- Планирование рабочего дня, организация совещаний и телефонных переговоров. Подготовка протоколов совещаний;
- Прием и переадресация входящих вызовов;
- Подчиняется непосредственно генеральному директору.
- Образование: Высшее или средне-специальное;
- Опыт работы от 1 года в должности секретаря, офис-менеджера или администратора;
- Грамотная устная и письменная речь, уверенное владение ПК, знание программы 1С будет большим плюсом, знание основ делопроизводства и этикета;
- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, опрятность и позитивный настрой.
- Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
- Заработная плата на испытательный срок 50 000 на руки (после испытательного срока обсуждается);
- График работы: 5/2с 08:00 до 18:00;
- Место работы: г. Тамбов;
- Дополнительно: компенсация ГСМ.