Специалист по документообороту

Мы digital-продакшн полного цикла, с собственной продуктовой аналитикой, дизайном и веб-разработкой.

Нам доверяют такие компании как СБЕР , Travelask, М.Видео, Unilever, Samsung, Nikon и Азбука вкуса. За 16 лет работы мы реализовали более 800 проектов.

У нас нет бюрократии ради бюрократии - мы выстраиваем процессы так, чтобы они действительно помогали бизнесу и команде.

Сейчас мы ищем человека, который поможет поддерживать порядок в документах и офисных процессах и станет важной частью команды.

Чего в нашей компании нет:

• Дресс-кода
• Субординации и строгой иерархии
• Излишней бюрократии

Что в нашей компании есть:

• Адекватная и профессиональная команда
• Желание работать не ради потраченного времени, а ради крутых и впечатляющих результатов

Чем предстоит заниматься:

Документооборот (КДП):

• Ведение и систематизация документооборота компании
• Подготовка, регистрация и контроль корректности документов
• Актуализация и хранение договоров, актов и внутренних документов

Организация работы офиса:

• Обеспечение комфортной и стабильной работы офиса
• Административная поддержка команды и помощь в решении текущих офисных
• задач
• Взаимодействие с курьерскими службами и организация отправок

Почему эта роль важна

Ты будешь тем человеком, который помогает команде работать без лишних

сложностей:

— документы в порядке

— процессы прозрачны

— офис работает стабильно

Требования

• Опыт работы в административной роли или с документами (офис-менеджер/документооборот / ассистент)
• Внимательность и аккуратность в работе с документами
• Организованность и умение держать процессы под контролем
• Умение работать в режиме многозадачности
• Базовые навыки работы с Google Docs / Excel

Будет плюсом:

• Опыт работы с кадровыми документами
• Опыт работы в IT-компании

Мы предлагаем:

• Удобный офис в центре Ростова-на-Дону, оборудованный всем необходимым
• для комфортной работы, с видом на реку Дон и Ворошиловский мост
• Работа в развивающейся IT-компании
• Стабильная заработная плата
• Возможности для карьерного и профессионального роста, обучения и развития
• внутри компании
• Поддержка со стороны команды и понятные процессы
• Возможность расширять зону ответственности и расти внутри компании
• Адекватные коллеги
• Интересные (и иногда не очень) задачи