Обязанности:
- Организация рабочих встреч Генерального директора, видеоконференций, ведение протоколов;
- Документационное сопровождение совещаний, проводимых Генеральным директором;
- Приём и первичная обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение Генерального директора;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора;
- Составление писем, запросов и иных документов по поручению Генерального директора;
- Организация приёма посетителей Генерального директора;
- Подготовка маршрутов выездных рабочих встреч Генерального директора;
- Организация командировок руководителя;
- Оформление представительских расходов;
- Подготовка коммуникаций от лица руководителя;
- Ведение и актуализация базы контактов руководителя;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Составление тематических обзоров по зарубежным материалам;
- Проведение исследований и сбор информации по запросу руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- Уверенный уровень владения английским языком ;
- Уверенные навыки работы с Microsoft Office;
- Опыт работы с первыми лицами компании от 2 лет;
- Организованность и развитые коммуникативные навыки;
- Презентабельность;
- Способность эффективно работать в условиях многозадачности;
- Доброжелательность и позитивный настрой.
Что мы предлагаем:
- Стабильная работа в компании с 30-летней историей.
- Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
- Использование передовых международных и российских практик.
- Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
- Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
- Активная корпоративная жизнь.
- Конкурентный уровень заработной платы.
- ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
- 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
- Корпоративные курсы английского и китайского языков.