Обязанности:
- Регистрация входящих/исходящих документов;
- Вручение корреспонденции исполнителям;
- Принимать от работников подписанные договоры, осуществлять их регистрацию в программе 1 с БИТ и размещение в системе Directum, вести постоянную работу по поддержанию единой базы договоров в системе Directum в актуальном состоянии;
- Ежегодно проводить работу по отбору договоров , сроки действия которых истекли и передаче их на хранение;
- Ежегодно отбирать для уничтожения договоры , сроки которых истекли , составлять акт и передавать его на рассмотрение ЭПК;
- После утверждения акта осуществлять мероприятия по уничтожению отобранных договоров ;
- Своевременно вносить изменения в систему Directum;
- Осуществлять своевременную передачу ответственным исполнителям документов, поступивших через систему электронного документооборота Диадок;
- Замещения секретаря и начальника отдела на время отпуска/больничного листа ;
- Получение и отправка корреспонденции через курьерские и почтовые службы ;
- Подготовка и поиск архивных документов.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности;
- Высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность, деловой этикет.
Условия:
- Трудоустройство официальное полный соц.пакет ;
- Заработная плата вся белая , 2 раза в месяц на карту без задержек;
- Наш офис находится по адресу Академическая 5В(ост. Поселок Энергетиков);
- График работы в офисе : 5\2 с 8:30 до 17:30.