МОЛЛ МЕНЕДЖМЕНТ ГРУПП
Офис-менеджер
До 120 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Управление офисами
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Документооборот
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Хранение документов
- 1С: Документооборот
- Управление закупками
- Электронный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Оформление командировок
- Организация корпоративных мероприятий
Приглашаем на работу офис-менеджера в новый проект компании на территории пгт Сириус.
Обязанности:
Организация работы офиса:
- полное администрирование проектного офиса (документооборот, логистика, закупки);
- контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, техника, работа клининга).
2. Поддержка руководства проекта:
- комплексное сопровождение руководителя: от планирования графика до подготовки презентаций;
- организация встреч и командировок;
- организация совещаний с контролем исполнения решений.
3. Документооборот и отчетность:
- ведение полного цикла документооборота, работа с входящей / исходящей корреспонденцией и звонками.
Требования:
- опыт работы от 3-х лет в должности с аналогичными обязанностями;
- высшее или среднее специальное образование;
- опыт внедрения и самостоятельного ведения документооборота в организации;
- знание программ 1С Документооборот, MS Word, Excel, Outlook, MS Project;
- готовность организовать и обеспечить эффективную работу офиса и комфортную рабочую среду для сотрудников и гостей;
- стрессоустойчивость, внимательность и хозяйственность.
Условия:
- Оформление по Трудовому кодексу РФ;
- "Белая" заработная плата до 120 000 руб. net;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Место работы: Краснодарский край, пгт. Сириус;
- График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день;
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока.