Начальник управления контроля, содержания и эксплуатации объектов недвижимости

Организация и контроль деятельности по содержанию и эксплуатации объектов федеральной недвижимости · Управление имущественным комплексом, находящимся на праве хозяйственного ведения · Стратегическое и оперативное планирование работы управления · Взаимодействие с подрядными организациями и надзорными органами · Обеспечение сохранности и эффективного использования имущества.

Кого мы ищем
Мы ищем опытного, системного и ответственного руководителя, лидера, способного обеспечить безупречную эксплуатацию и контроль за состоянием федерального имущества. Кандидат должен обладать стратегическим мышлением, опытом управления крупными имущественными комплексами, включая объекты, расположенные в разных регионах РФ, и навыками эффективной работы с подрядными организациями. Вы будете отвечать за организацию всех процессов содержания объектов и координацию деятельности подчиненных подразделений.

Обязательные требования:

• Высшее образование в области строительства, промышленного или гражданского строительства, жилищно-коммунального хозяйства или смежных технических специальностей.
• Опыт работы на инженерно-технических руководящих должностях в сфере эксплуатации недвижимости не менее 7 лет, из них не менее 3 лет — в государственных учреждениях, ФГУП/ГУП или компаниях, управляющих объектами государственной собственности.
• Опыт работы в организациях, имеющих более 100 объектов недвижимого имущества, расположенных в разных субъектах Российской Федерации.
• Знание федеральных законов и подзаконных актов, регулирующих деятельность государственных и муниципальных унитарных предприятий, вопросы противодействия коррупции, защиты персональных данных, противодействия терроризму и гражданской обороны.
• Глубокое понимание нормативной базы, регулирующей эксплуатацию, содержание и ремонт зданий и сооружений (СНиПы, СП, ГОСТы, ППР, ПОТ).
• Практическое знание требований в области пожарной безопасности, технических регламентов и правил пожарного надзора.
• Опыт управления подрядными организациями, ведения тендерных процедур на услуги по эксплуатации и ремонту, проверки сметной документации.
• Знание порядка составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности (ПХД), опыт формирования и контроля исполнения бюджетов на эксплуатацию, текущий и капитальный ремонт (ТР и КР).
• Готовность к частым рабочим поездкам.
• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), программы для сметных расчетов (Гранд-Смета, Смета.ру), системы электронного документооборота.

Основные обязанности:

1. Стратегическое управление и планирование:

· Обеспечение и организация деятельности Предприятия по вопросам контроля, содержания и эксплуатации объектов, находящихся на праве хозяйственного ведения (ПХВ).
· Разработка и контроль исполнения комплексной программы технической эксплуатации, текущего и капитального ремонта объектов федеральной недвижимости.
· Формирование долгосрочных и годовых планов (бюджетов) по эксплуатации, ремонту и модернизации объектов, обоснование финансирования.
· Планирование работы Управления в краткосрочный и долгосрочный периоды, утверждение планов работ начальников отделов.
· Анализ эффективности использования объектов и инженерных систем, разработка предложений по оптимизации эксплуатационных затрат.

2. Организация эксплуатационной деятельности:

· Обеспечение безаварийной и надежной работы всех инженерных систем зданий (электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция, лифтовое хозяйство, слаботочные системы).
· Организация планово-предупредительных ремонтов (ППР) и технического обслуживания.
· Управление аварийно-восстановительными работами, ликвидация последствий аварий и инцидентов.
· Контроль за соблюдением правил эксплуатации объектов арендаторами и пользователями.
· Обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и других основных средств, безопасных и здоровых условий труда.

3. Договорная и документационная работа:

· Организация и контроль проведения закупочных процедур для выбора подрядных организаций на услуги по эксплуатации и ремонту.
· Экспертиза технических заданий, проектно-сметной документации, актов выполненных работ (КС-2, КС-3).
· Обеспечение своевременной подготовки технической документации (чертежей, спецификаций, ТУ, технологических карт, паспортов, исполнительных схем).
· Ведение технической документации на объекты (паспорта, исполнительные схемы, журналы эксплуатации).
· Подготовка отчетности по техническому состоянию объектов, объемам и стоимости выполненных работ для руководства и государственных заказчиков.

4. Контроль безопасности и взаимодействие с надзорными органами:

· Организация работы по обеспечению промышленной, пожарной, экологической безопасности и охраны труда на объектах.
· Подготовка объектов к сезонной эксплуатации (зима/лето).
· Организация и прохождение проверок со стороны МЧС, прокуратуры и иных контролирующих органов.
· Исполнение предписаний надзорных органов в установленные сроки.
· Информирование руководства о темпах проводимых работ и мерах по устранению выявленных недостатков.
· Представление интересов организации в государственных, коммерческих и общественных предприятиях и организациях по вопросам технической эксплуатации.

5. Функции по повышению эффективности:

· Инициировать и реализовывать мероприятия по совершенствованию организационных процессов, технологий эксплуатации и управления объектами недвижимости в целях сбережения ресурсов.
· Участвовать во внедрении современных методов учета, мониторинга и управления объектами недвижимости (в том числе автоматизированных систем), подготавливать предложения по их развитию.
· Содействовать своевременному поступлению современных технологических, конструкторских и проектных решений для нужд организации.
· Организовывать обучение и методическое сопровождение работников подразделения по вопросам, относящимся к их функционалу и эксплуатации объектов недвижимости, в целях повышения качества и эффективности работы.

6. Общее руководство и контроль:

· Принятие решений по существу вопросов, находящихся в компетенции Управления (выдача указаний, разъяснений, обязательных для исполнения подчиненными работниками).
· Контроль соблюдения подчиненными работниками распоряжений, указаний, поручений, а также требований законодательства РФ и локальных актов Предприятия.
· Обеспечение реализации функций, возложенных на Управление, в соответствии с целями и задачами, внутренними документами, приказами генерального директора и договорными обязательствами Предприятия.
· Обеспечение взаимозаменяемости подчиненных работников.
· Соблюдение конфиденциальности сведений, коммерческой и иной охраняемой законом тайны.
· Принятие мер для сохранности предоставленного Предприятием оборудования и имущества.

Технические и организационные навыки:

• Продвинутое владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опыт работы со специализированным ПО: AutoCAD, программы для сметных расчетов (Гранд-Смета, Смета.ру), системы электронного документооборота.
• Умение читать и анализировать проектную и исполнительную документацию.
• Навыки ведения переговоров с подрядчиками и государственными органами.

Личные качества:

• Системное мышление и способность работать в рамках установленных регламентов.
• Высокая степень самоорганизации и внимательности к деталям.
• Ответственность и исполнительность.
• Умение выстраивать профессиональные отношения с подрядными организациями и органами власти.
• Способность анализировать большие объемы технической информации.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Заработная плата состоит из оклада в размере 180 000 рублей и ежемесячная премия в размере 30% от оклада до вычета налога.
• Комфортабельный офис (станция метро Беляево).
• Испытательный срок 3 месяца.
• График 5/2 с 9:00–18:00, пятница с 9:00 до 16:45, готовность к ненормированному рабочему дню в связи с командировками.

Как откликнуться

Для рассмотрения отклика необходимо направить:

• Подтверждение готовности пройти полиграф
• Подтверждение готовности предоставить выписку из Госуслуг, подтверждающую стаж
• Подтверждение готовности предоставить контакты с последнего места работы для проверки рекомендаций