Обязанности:
- ведение полного цикла входящей, исходящей и внутренней документации (регистрация, учет, систематизация);
- работа с курьерскими службами, почтой России;
- заказ пропусков;
- архивирование документов: формирование дел, составление описей, передача в архив компании в соответствии с номенклатурой;
- редактирование, оформление и регистрация служебных записок, писем, приказов и договоров;
- определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
- печать и сканирование документов;
- заказ печатной продукции;
- участие в совещаниях, составление отчетов.
- наличие высшего образования;
- опыт работы с офисными программами (word,excel, power point, outlook);
- знание основ делопроизводства;
- навыки ведения деловой переписки;
- знание и соблюдение основ делового этикета;
- умение работать в команде;
- грамотная устная и письменная речь;
- умение работать в режиме многозадачности;
- презентабельный внешний вид;
- ответственность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность, внимательность, пунктуальность.
- Работа в стабильной производственной компании;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы пн.-пт., с 09.00 до 17.30;
- ДМС после испытательного срока.
Как до нас добраться:
- от ст.м. Комендантский пр. автобус №№ 194, 135, 173, 171, 221
- от ст.м. Пионерская автобус №№ 135, 267, 171, 221
- от ст. м. Удельная автобус № 219
- от ст.м. Пр-т Просвещения автобус №№ 180, 207
- от ст. м. Черная Речка, Лесная, Выборгская автобус № 267
- из г. Кронштадт автобус №207