Широтная Магистраль Северной Столицы

Специалист по документообороту

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Организаторские навыки
  • Оформление командировок
Обязанности:
  • работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
  • создание, регистрация, согласование, обработка, хранение и архивирование документов;
  • отправка документов курьерскими службами;
  • взаимозаменяемость со специалистом административно-хозяйственного отдела и помощником генерального директора;
  • функции приема посетителей;
  • организация совещаний, протоколирование.
Требования:
  • уверенное владение пакетом Office;
  • умение работать с офисной техникой, переплетными машинами;
  • уверенное знание основ делопроизводства, опыт работы в электронных системах документооборота;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • знание делового этикета, грамотность;
  • опыт профильной работы от 1 г.
Условия:
  • официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  • уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
  • график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
  • возможны командировки;
  • корпоративная мобильная связь;
  • работа на месте работодателя в офисе А-класса.