Ультрамар

Консьерж-менеджер в приемную Генерального директора

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • От 3 до 6 лет
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Английский — B1 — Средний

Компания «Ультрамар» входит в ТОП 5 Морских портов России, приглашает к сотрудничеству Консьерж-менеджер в приемную Генерального директора (порт для хранения и перевалки угля и минеральных удобрений со складами и железнодорожной инфраструктурой, общей пропускной способностью более 35 млн. тонн).

Основные задачи:

  • Travel‑поддержка руководителя и его семьи;
  • Организация мероприятий (family-сопровождение), бронирования, подарки - с премиальным сервисом;
  • Обеспечение приёмной руководства ГД всем необходимым (канцелярские товары, вода, кофе, конфеты, молоко и т. д.);

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы от 5 лет с руководителями уровня СЕО или с собственниками бизнеса в крупных промышленных, логистических, строительных компаниях (численность более 1,7 тыс. чел.);

  • Английский – В2 и выше;

  • Уверенный пользователь: 1С; Битрикс; Outlook; Excel; Word; PowerPoint; Smartway; Whelly; Аэрофлот; Яндекс.Еда;

  • Готовность быть на связи 24/7, работать в режиме многозадачности;

  • Готовность к поездкам на Терминал (д. Вистино, Усть-Луга) (редко);

  • Готовность к рутинным административно-хозяйственным задачам, в том числе накрыть на стол, убрать, помыть посуду (есть посудомойка);

  • Проактивность, стрессоустойчивость и многозадачность;

  • Безупречные коммуникативные навыки;

  • Высокий эмоциональный интеллект (EQ);

  • Лояльность и конфиденциальность, внимательность к деталям;

  • Умение работать в условиях неопределенности.

Условия:

  • Работа в крупном развивающемся холдинге;

  • Оформление в штат компании по ТК РФ;

  • Белая заработная плата;

  • ДМС со стоматологией по итогам прохождения испытательного срока;

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, ненормированный рабочий день;

  • Работа в уютном офисе в Бизнес-центре Аэроплаза (развозка от метро Московская и от м. Пр. Ветеранов).

Благодарим, что ознакомились с нашим предложением.

В сопроводительном письме просим уточнить ваши ожидания по заработной плате.

Будем рады продуктивному сотрудничеству!