Тракс Восток Рус (ex. DAIMLER KAMAZ RUS)

Специалист по административной поддержке (документооборот)

Не указана
  • Москва
  • Нет опыта
  • Документооборот
  • Административная поддержка руководителя
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
Обязанности:
  • Обеспечение документооборота отдела продукта. Подготовка договоров, формирование заявок на оплату, регистрация и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции;
  • Организация командировок сотрудников отдела продукта. Бронирование трансферов, авиабилетов, гостиниц. Составление авансовых отчетов;
  • Ведение отчетности и подготовка к собраниям, конференциям, круглым столам. Ведение протоколов встреч и собраний отдела по продукту. Подготовка материалов в формате презентации (Power Point);
  • Поручения руководителя.
Требования:
  • Уверенное владение навыками ведения документооборота, составления и обработки деловой корреспонденции в соответствии с корпоративными стандартами;
  • Ответственность за достижение результата, умение системно подходить к решению задач и эффективно распределять ресурсы при одновременном выполнении нескольких поручений;
  • Развитые коммуникативные навыки и умение конструктивно разрешать конфликтные ситуации.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
  • Компенсация питания (300 руб. в день, до вычета налогов)
  • Компенсация мобильной связи

Офис: удобное месторасположение, бизнес-центр "Рота", г. Химки, 5-7 минут от м. Планерная, бесплатный шаттл. На каждом этаже есть оборудованные кофе-зоны и переговорные комнаты

Здоровье: после прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж

Спорт: ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом

Обучение: компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги, сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение у партнеров