🚀 Личный ассистент удалённо (Ты — правое плечо руководителя)
Ты тот человек, который обожает держать всё под контролем, быстро решать задачи и всегда быть на шаг впереди? Прекрасно! Тогда ты нам точно подойдёшь.
Мы ищем ассистента, который поможет нам управлять хаосом, устраивать порядок и сэкономить время на рутинных задачах. Работать будешь удалённо, но время от времени — на выездах для реализации офлайн-задач.
📅 Формат работы
- Полностью удалённо, с редкими командировками или выездами
- График: 5/2, быть на связи с 09:00 до 19:00
- В субботу — проверка выполнения задач и оперативная связь по необходимости
- Занятость: частичная или полная (обсуждаем)
- Быстрые и чёткие решения — через мессенджеры и онлайн-платформы
🔧 Твои задачи
- Организация курьеров и доставки — быстро, чётко, без задержек.
- Закупки и заказы — что нужно для работы? Что нужно для нас? Ты знаешь!
- Поиск нужной информации и поставщиков — самые лучшие предложения на рынке.
- Сравнение цен и условий — чтобы мы всегда получали выгодные условия.
- Ведение документации — таблицы, базы данных и отчёты должны быть всегда на месте.
- Сбор данных и подготовка отчетов — структура и логика на первом месте.
- Помощь в организационных задачах — онлайн, и если нужно — офлайн.
Простыми словами: ты будешь мозгом, который помогает нам сэкономить время и ресурсы, контролировать процессы и всегда быть на шаг впереди.
🎯 Мы ищем именно тебя, если ты:
- Готов быстро находить и проверять информацию — мы не тратим время на догадки.
- Внимательность — ты заметишь, если где-то что-то пошло не так.
- Умение структурировать задачи — каждый процесс должен быть чётко распланирован и систематизирован.
- Ответственность и самостоятельность — ты не ждёшь указаний, ты знаешь, что нужно сделать.
- Инициативность — если ты видишь, что что-то можно улучшить или упростить — действуй!
- Владеешь Google Docs/Sheets/ЧатGPT на уровне профессионала.
- Всегда на связи и быстро реагируешь на задачи в рабочее время.
- Готовность к редким выездам для реализации задач, когда это необходимо.
💎 Будет плюсом, если у тебя есть:
- Опыт работы личным ассистентом или менеджером проектов.
- Знания в области логистики и работы с сервисами доставки.
- Понимание базовых бизнес-процессов и опыт их оптимизации.
💰 Что мы предлагаем:
- Гибкий график (с 09:00 до 19:00) — ты можешь быть эффективным в удобное для тебя время.
- Удалённая работа, но мы всегда на связи.
- Стабильная оплата 2 раза в месяц.
- Прозрачная коммуникация и высокая степень ответственности — тут ты будешь важной частью команды, а не просто исполнителем.
- Возможность долгосрочного сотрудничества и роста внутри компании.
- Работа с интересными задачами в развивающемся проекте.
Ты будешь работать с предпринимателем, который вдохновляется не только на бизнес, но и на жизнь в целом. Она — сторонник нестандартного подхода и высокого качества во всем, что делает. Семейные ценности и активный образ жизни — для неё не просто слова, а образ жизни. Работать с ней — значит быть частью команды, где важен не только результат, но и атмосфера доверия и гармонии.
🚨 Как откликнуться?
Перед собеседованием будет небольшое тестовое задание (всего 10–15 минут), чтобы понять, как ты подходишь к решению задач.
Чтобы отклик был осознанным, просим написать 2–3 предложения о том, как вы бы организовали мой рабочий день.
Пример: "Если бы у руководителя были встречи, звонки и задачи по документам с 10:00 до 18:00, я бы…"
⚠️ Только кандидаты, кто напишет своё видение, проходят к следующему этапу.
Если тебе нравится приводить в порядок процессы, решать задачи до того, как они станут проблемой и быть человеком, на которого можно опереться — ждем твой отклик.