Специалист проектного офиса

Сведения о предприятии:

АО «СибАтомСервис» (г. Северск, Томская область) специализируется на разработке и изготовлении оборудования для объектов использования атомной энергии.

Наши заказчики - организации Государственной корпорации «Росатом»: АО «СХК», ФГУП «ГХК», АО «ЭХЗ», ФГУП «Радон», ФГУП «НО РАО», ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ», АО «ВНИИНМ», АО «Радиевый институт им. В.Г. Хлопина» и др.

В штат компании требуется Специалист проектного офиса.

Ключевые задачи (функционал):

• Регистрация входящих/исходящих договоров в системе 1С: Комплексная автоматизация.
• Внесение в информационную систему плановых дат (сроки выполнения, этапы, платежи) и отслеживание сроков и критических точек проектов.
• Формирование паспортов проектов (Google таблица), внесение основной информации по проекту согласно шаблону (Наименование Проекта, наименование Заказчика, предмет Договора сроки выполнения, этапы, платежи).
• Подготовка типовых договоров и спецификаций (на основе утвержденных шаблонов) под курируемые проекты, выделение и анализ критически важных условий договоров, контроль выполнения договорных обязательств.
• Выполнение поручений руководителя проектного офиса.
• Доставка документации (г. Северск) для подписания проектной и первичной документации (договор, спецификация, акт выполненных работ) заказчику.
• Контроль движения оригиналов документов (отчетная документация по проектам) и ответов на письма от контрагентов.
• Подготовка шаблонных писем (информационных, напоминаний, запросов, согласований) с последующим согласованием у руководителя.
• Отслеживание поступлений денежных средств (оплат) от заказчиков в разрезе договоров.
• Отслеживание оплат исполнителям в разрезе договоров.
• Контроль своевременного поступления УПД (Унифицированных передаточных документов) после закрытия этапов работ.
• Подготовка полного пакета отчетной документации по закрытию договорных обязательств перед заказчиком и руководством.
• Ведение реестров договоров и контроль статусов проектов в 1С.
• Информирование руководителя о статусе проектов.

Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь 1С: Комплексная автоматизация (1С:КА): понимание механизмов регистрации договоров, ведения взаиморасчетов, документооборота.
• Знание основ проектного менеджмента.
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Опыт работы в проектном офисе, отделе продаж или юридическом отделе (в части договорной работы).
• Опыт работы с договорами и сопутствующей документацией.
• Умение составлять спецификации и официальные письма.
• Навыки ведения деловой переписки.
• Навыки работы с большими массивами данных и строгим соблюдением дедлайнов.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Организованность и пунктуальность.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы в промышленном производстве будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• официальная заработная плата от 50 000 руб. на руки (уровень з/платы устанавливается по результатам собеседования);
• выплата з/платы 2 раза в месяц;
• повышение з/платы при высоких показателях работы;
• график работы: с 8:00 до 17:00, обеденный перерыв: с 12.00 до 13.00;
• оплачиваемые отпуск и больничные;
• обучение и повышение квалификации за счет организации;
• служебный транспорт (по г. Северску);
• автомобильная стоянка под видеонаблюдением.

Если Вы внимательно прочли данную вакансию и решили, что хотите с нами работать, начните Ваш отклик со слов: «я хочу пройти собеседование и ответить на Ваши вопросы».

Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 23 апреля!