Макси, торговая компания
Офис-менеджер
46 000 - 46 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Хранение документов
- Договорная работа
Обязанности:
- ведение документооборота в отделе (работа с договорами, проверка документов, занесение данных в ТС, ведение реестров по актам сверки, регистрация и архив документов и т.п.);
- прием входящих звонков и распределение информации по сотрудникам Отдела;
- ведение журнала присутствия сотрудников (отслеживание больничных, отпусков, отсутствия для отражения в табеле);
- администрирование данных в программе;
- оформление заявок на командировки, доступы и т.д.;
- выполнение мероприятий по обеспечению жизнедеятельности офиса (обеспечение канцтоварами, заявки на ремонтное обслуживание и др.);
- организация корпоративных мероприятий отдела, поздравлений сотрудников с ДР и т.п.;
- выполнение иных поручений руководителя (подготовить свод информации, списки по сотрудникам и т.п.)
- Среднее профессиональное или высшее образование, преимуществом будет опыт работы офис-менеджером, бухгалтером, администратором, оператором баз данных.
- наставничество опытных коллег в период стажировки;
- уровень дохода определяется по результатам собеседования, структура дохода: ставка;
- ДМС; - корпоративное обучение;
- график работы 5/2 с 8-30 до 17-30; - место работы Бизнес-центр "Макси" Молодежная, 25;
- бесплатный спортзал, скидки в Макси и у компаний-партнеров.