Офис-менеджер/Администратор офиса

"Арма-Центр" - активно развивающаяся компания существующая на рынке теплоизоляции, запорной и трубопроводной арматуры более 20 лет, производит отбор кандидатов на новую вакансию - "Офис-менеджер/Администратор офиса".

Обязанности:

• Обязанности: контроль и обеспечение офиса канцелярской продукцией; своевременная
• Обработка заказов по расходным материалам для хозяйственных нужд;
• Пополнение и поддержание остатка питьевой воды в организации;
• Формирование рабочего места и пространства новых сотрудников (канцелярия, мебель, электронные ключи, карточки и т.д.);
• Ведение и актуализация списка сотрудников в реестре "Таймбук" (выдача персональных кодов, формирование учета опозданий и т.д.);
• Взаимодействие с организациями поставщиками топлива и поддержание соответствующего остатка на корпоративных топливных картах;
• Заказ товаров и материалов необходимых для обслуживания или поддержания работоспособности всех подразделений компании; взаимодействие с поставщиками услуг связи,
• Получение/выдача корпоративных сим-карт, заполнение отчетности, ведение реестра; создание и ведение реестра контактов организаций поставщиков товаров и услуг для обслуживания и функционирования офиса и подразделений;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с почтой, отправка и получение корреспонденции, работа с файлами, сканирование, ведение реестров; бронирование гостиниц и заказ билетов; участие в формировании корпоративных мероприятий;
• Выписка УПД при усилении ресепшена или подмене на период отсутствия (отпуск, болезнь).

• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в 1с;
• Опыт работы и знание офисных приложений: Exсel, Word и т.д.
• Грамотная речь;
• Ответственность и педантичность;
• Обучаемость, желание развиваться, активная жизненная позиция и креативность;
• Соблюдение внутреннего распорядка и правил компании.

• Актуальный уровень совокупного дохода: оклад + премии;
• Прогрессивный годовой бонус;
• Комфортный офис вблизи центра Сормово, хорошая транспортная доступность;
• Карьерный рост;
• Опытный наставник и обучение специфики деятельности компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• График работы 5/2: 8:00-17:00, выходные - суббота и воскресенье;
• Служебная стоянка
• Корпоративная связь.

Если Вас заинтересовала вакансия, нажмите кнопку "откликнуться", напишите сопроводительное письмо на электронную почту или позвоните по указанным контактным номерам.

Будь в нашей команде!