Офис-менеджер

ООО «КЭР-Автоматика» - компания с 20-летним инженерным опытом в области автоматизации промышленных объектов. Наработанный опыт позволяет реализовывать проекты в энергетической, нефтяной, химической, угольной, горнодобывающей промышленности.

Нам доверяют такие ведущие компании как "РУСАЛ", "СИБУР", "ЕВРОХИМ", "СУЭК", "ФОСАГРО", "ЛУКОЙЛ", "ТАТНЕФТЬ", "ТАТЭНЕРГО" и другие лидеры своей отрасли.

Приглашаем на работу офис-менеджера.

Обязанности:

Работа с курьерскими компаниями. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправка посылок и бандеролей в офисе г. Казани.

Обеспечение бумажного документооборота между офисами в Казани и Набережных Челнах

Помощь сотрудникам в оформлении командировок и заказов билетов (по необходимости).

Проверка отчетных документов сотрудников при закрытии командировок, консультирование по правильности оформления. Подготовка отчетов по командировкам генерального директора.

Организация сбора подписей сотрудников на документах, направляемых бухгалтерией и отделом кадров

Закупка мебели, канцтоваров, продуктов питания, питьевой воды в офисы г. Казани

Своевременное ежедневное обеспечение офиса расходниками, хозяйственная работа по офису

Встреча гостей

Подбор контрагентов и заключение договоров для выполнения задач руководителя или разовых заказов

Ведение дел с клининговой компанией, контроль качества уборки

Обеспечение служебными СИМ- картами сотрудников (при необходимости)

Выполнение задач и поручений руководителя

Работа в ПО СБИС (командировки), Smart Way (заказ билетов), Курьер-Дисконт (отправка почтовых сообщений)

Требования:

• продвинутый пользователь Word, Excel;

• опыт работы с оргтехникой, почтовыми сервисами, google-таблицами;

• уверенный пользователь ПК;

• знание 1С, СБИС, Битрикс24 (как преимущество);

• грамотная письменная и устная речь;

• внимательность к деталям;

• вежливость, тактичность, самоконтроль;

• клиентоориентированность;

• оперативность, дисциплинированность, исполнительность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии;
• График работы 5/2 08.30-17.30;
• Заработная плата полностью "белая", выплачивается 2 раза в месяц;
• Оплата мобильной связи.

КЭР-Автоматика – Качество, Энергия, Реновация.

• Наша компания для тех, кто любит добиваться большего, хочет постоянно развивается и двигаться вперед. Для тех, кто выбирает достойные своего мастерства и амбиций масштабные и нестандартные, но конкретные и достижимые цели.
• Мы создаем условия для прогресса компании и общества, инвестируя в инновации и команду.
• Создаем возможности для карьерного роста, безопасные условия труда, для личного развития и общего успеха.
• Настоящему профессионалу всегда нужна цель.

В КЭР-Автоматике есть такие цели: масштабные, амбициозные, но конкретные и достижимые.

• Цели, дойдя до которых, ты будешь гордиться собой.
• Мы применяем и оттачиваем свое мастерство, реализуя интересные проекты.
• Мы гордимся общим результатом.

Присоединяйся к команде КЭР-Автоматики!