ГК Автологистика

Секретарь

От 90 000 RUR
  • Химки (Московская область)
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Организация встреч
  • Делопроизводство
  • Деловое общение
  • Офисная техника
  • Работа с документами
  • Составление договоров
  • Документальное сопровождение
  • Внутренняя документация
  • Точность и внимательность к деталям
  • Работа с базами данных
  • Управление документооборотом

ГК АВИЛОН, которая является лидирующим, динамично развивающимся автомобильным холдингом России.

Обязанности:

  • Приём гостей;
  • Приём корреспонденции;
  • Выдача пропусков;
  • Согласование заявок;
  • Программирование карточек для сотрудников арендаторов (система СКУД);
  • Отвечать на письма/ звонки. Дальнейшее распределение по сотрудникам Администрации;
  • Инвентаризация списка «Автономер» ;
  • Разносить/передавать документы Арендаторам;
  • Согласование/прием заявок на проведение работ технической службы;
  • Помощь в решении вопросов Арендаторов/Гостей
Требования:
  • Знание делопроизводства и делового этикета;
  • Организованность, пунктуальность, внимательность, обучаемость;
  • Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь;
  • Уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехники

Условия:

  • Расширенный социальный пакет (ДМС после испытательного срока, доплата по больничным и отпускам);
  • Корпоративная связь и шаттл от м. Речной вокзал;
  • Свободу в принятии решений в рамках своей зоны ответственности.

Место работы: БЦ г.Химки, ул. Ленинградская