Администратор/офис-менеджер

Администратор/офис-менеджер с функцией документооборота

Visiology — российская продуктовая IT-компания, лидер рынка BI-решений. Наша платформа успешно замещает на российском рынке зарубежных технологических лидеров Power BI, Qlik, Tableau. Среди наших клиентов — Аэрофлот, Россети, Росатом, Роснефть, Министерство здравоохранения.

Ищем специалиста, который одинаково ответственно подходит к двум ключевым задачам:

Безупречное ведение документооборота (сделки, ЭДО, архивирование, контроль сроков и правильности оформления).

Поддержание работы офиса и создание комфортной атмосферы для сотрудников и гостей.

Что предстоит делать

Документооборот и сопровождение сделок (приоритет)

• Готовить и проверять договоры, счета, акты по типовым формам, при необходимости — с юристами.

• Контролировать соблюдение сроков подписания, правильность оформления и соответствие внутренним стандартам.

• Вести документооборот в ЭДО (СБИС) и 1С, работать с внутренней базой клиентов.

• Управлять архивом, взаимодействовать с клиентами по административным вопросам.

Офис-менеджмент и прием гостей

• Контролировать клининг, оборудование и расходники.

• Взаимодействовать с арендодателем и подрядчиками.

• Встречать гостей (редко), создавать уют, отвечать на звонки.

• Организовывать командировки.

Кого мы ищем:

• Опыт от 3 лет на позиции офис-менеджера, секретаря, администратора или в бухгалтерии.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1С, ЭДО).

• Внимание к деталям, системность, грамотная деловая переписка.

• Готовность уделять первостепенное внимание точности документов и соблюдению регламентов.

Что мы предлагаем:

• Офис в пешей доступности от м. Тульская.
• Оформление и оплата труда в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 без переработок.
• ДМС после испытательного срока.
• Оплата мобильной связи.
• Оплачиваемое обучение.
• Возможность работы в аккредитованной ИТ-компании.