Судоходная компания Волжское пароходство

Личный помощник руководителя

От 120 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Деловое общение
  • Деловая коммуникация
  • Организация деловых поездок
  • Телефонные переговоры
  • Английский язык
  • Английский — B1 — Средний

Основные задачи:

  • Поиск товаров и услуг в интернете (сравнение, подбор оптимальных вариантов);
  • Планирование и организация поездок: билеты, отели, маршруты, тайминги Ведение учёта расходов, оплата коммунальных и других регулярных платежей;
  • Показ квартир под аренду (иногда — в выходные дни) Общение с арендаторами, оперативное решение возникающих вопросов;
  • Ведение календаря и контроль договорённостей;
  • Выполнение поручений руководителя в различных сферах (бытовые, организационные, административные).

Мы ожидаем:

  • Обязательное знание английского языка (разговорный и письменный уровень);
  • Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом от 1 года;
  • Дружелюбие, высокий уровень коммуникации и тактичность;
  • Уважительное отношение к руководителю и соблюдение субординации;
  • Уверенное пользование каршерингом;
  • Высокий уровень ответственности — это ключевое качество для данной роли;
  • Умение договариваться, находить решения и выстраивать коммуникацию с разными людьми.

Мы предлагаем:

  • Удалённый формат работы График: 9:00–19:00 (строго): (Есть выездные мероприятия);
  • Необходимо быть на связи 24/7 в мессенджерах (без постоянной нагрузки, но с готовностью оперативно реагировать);
  • Конкурентную заработную плату, соответствующую рынку и Вашим ожиданиям.