Family office
Офис-менеджер / Помощник юриста
80 000 - 95 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Договорная работа
- Обеспечение пропускного режима
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Хранение документов
- Бумажный документооборот
- Английский — A1 — Начальный
Ищем сотрудника на позицию, которая сочетает офисную работу и постепенное развитие в юридическом направлении.
Нам нужен человек, который в будущем сможет вырасти в полноценного юриста внутри команды. Мы готовы вкладываться в обучение и развитие, поскольку сами заинтересованы в таком специалисте. При этом на старте важно быть готовым совмещать юридические задачи с офисной поддержкой.
Обязанности
Офис / администрирование:
- обработка входящей/исходящей корреспонденции (бумажная и электронная);
- сопровождение деятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
- документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование;
- работа с документами и архивом (систематизация, хранение);
- ведение установленной отчетности;
- заказ и оформление пропусков;
- выполнение поручений руководства;
- прием телефонных звонков (при необходимости).
Юридическая поддержка (сразу в работе):
- сбор, формирование и предоставление необходимых документов по запросу сотрудников компании;
- первичный анализ договоров и документов, подготовка кратких аналитических записок;
- перевод документов (RU/EN);
- ведение и актуализация внутренних реестров (договоры, приказы и др.);
- хранение и систематизация документов в Битрикс (опыт Битрикс обязателен).
Требования
- высшее образование (юридическое — преимущество, при отсутствии — обучим);
- опыт работы от 1 года;
- внимательность, аккуратность, ответственность, готовность быстро адаптироваться;
- уверенное владение Битрикс;
- опыт использования AI-инструментов — плюс;
- английский язык — преимущество.
Условия
- график: пн–пт 09:30–18:00 (обед);
- работа в офисе: Москва-Сити;
- гибрид возможен после испытательного срока по согласованию с руководством (не гарантирован);
- оформление: ТК РФ;
- зарплата: 80 000 ₽ “на руки”, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
- чай/кофе/печенье бесплатно ☕🍪
Перспективы: участие в интересных (в т.ч. международных) проектах и рост в юридическом направлении внутри команды.