Family office

Офис-менеджер / Помощник юриста

80 000 - 95 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Договорная работа
  • Обеспечение пропускного режима
  • Деловое общение
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Электронный документооборот
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Хранение документов
  • Бумажный документооборот
  • Английский — A1 — Начальный

Ищем сотрудника на позицию, которая сочетает офисную работу и постепенное развитие в юридическом направлении.

Нам нужен человек, который в будущем сможет вырасти в полноценного юриста внутри команды. Мы готовы вкладываться в обучение и развитие, поскольку сами заинтересованы в таком специалисте. При этом на старте важно быть готовым совмещать юридические задачи с офисной поддержкой.

Обязанности

Офис / администрирование:

  • обработка входящей/исходящей корреспонденции (бумажная и электронная);
  • сопровождение деятельности офиса (заказ канцелярии, воды и т.д.);
  • документооборот: сканирование, печать типовых образцов документов, копирование;
  • работа с документами и архивом (систематизация, хранение);
  • ведение установленной отчетности;
  • заказ и оформление пропусков;
  • выполнение поручений руководства;
  • прием телефонных звонков (при необходимости).

Юридическая поддержка (сразу в работе):

  • сбор, формирование и предоставление необходимых документов по запросу сотрудников компании;
  • первичный анализ договоров и документов, подготовка кратких аналитических записок;
  • перевод документов (RU/EN);
  • ведение и актуализация внутренних реестров (договоры, приказы и др.);
  • хранение и систематизация документов в Битрикс (опыт Битрикс обязателен).

Требования

  • высшее образование (юридическое — преимущество, при отсутствии — обучим);
  • опыт работы от 1 года;
  • внимательность, аккуратность, ответственность, готовность быстро адаптироваться;
  • уверенное владение Битрикс;
  • опыт использования AI-инструментов — плюс;
  • английский язык — преимущество.

Условия

  • график: пн–пт 09:30–18:00 (обед);
  • работа в офисе: Москва-Сити;
  • гибрид возможен после испытательного срока по согласованию с руководством (не гарантирован);
  • оформление: ТК РФ;
  • зарплата: 80 000 ₽ “на руки”, выплаты 2 раза в месяц без задержек;
  • чай/кофе/печенье бесплатно ☕🍪

Перспективы: участие в интересных (в т.ч. международных) проектах и рост в юридическом направлении внутри команды.