Бизнес Совет — консалтинговая компания, предоставляющая услуги бухгалтерского и юридического сопровождения для клиентов в B2B и B2C сегментах приглашает Вас в свою команду на должность Офис-менеджера.
Если вы ищете команду, где вы сможете реализовать свой потенциал, получить удовлетворение от работы над интересными проектами и достичь карьерного роста - присоединяйтесь к нам! У нас есть множество возможностей и мы готовы предложить вам яркий и успешный профессиональный путь.
Обязанности:
- Работа с входящими телефонными звонками;
- Координация работы офиса, заказ офисных товаров;
- Организация и подготовка встреч;
- Оперативная работа пропускной системы, заказ пропусков;
- Систематизировать документацию по заданным критериям, ведение документооборота;
- Получать или отправлять документы через почту или курьерскую службу;
- Работать с корреспонденцией: получать и отправлять письма, вести реестр;
-
Работать с внутренними документами: регистрация, учет, хранение и т.д;
- Сортировать и отвечать на электронные письма;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Проверять работу клининга;
- Следить за корректной работой всей техники. Если что-то ломается, оперативно организовывать ремонт;
- Выполнение отдельных поручений руководства компании.
Требования:
- Опыт работы не менее 3 лет;
- Работа в офисе класса А (не меньше 1500м2);
- Взаимодействие с большим количеством сотрудников;
- Опыт в релокации офиса от выбора помещения до заезда сотрудников;
- Умение взаимодействовать с директорами;
- Уверенный пользователь ПК (отличные знания Word, Power Point, Excel обязательно);
- Грамотный устный и письменный русский язык (обязательно);
- Коммуникативные навыки, навыки ведения деловой переписки;
- Аккуратность и внимательность;
- Навыки работы с большими объемами информации.
-
График работы 5/2 с 9:00 до 17:00, с 10:00 до 18:00;
-
Оформление по ТК;
-
Возможности для профессионального развития и карьерного роста;
-
Офис работодателя располагается в пешей доступности от метро Калужская, Воронцовская (БКЛ), Зюзино (БКЛ);
-
Доброжелательный, молодой и профессиональный коллектив;
- Оклад + премия по показателям работы. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования в зависимости от релевантного опыта работы, практических навыков.