Офис-менеджер

Привет! Мы - Adtech Solutions, команда, которая управляет рекламой на всех этапах: от технологий до прибыли. Мы не просто адаптируемся к рынку — мы находим новые подходы, чтобы работать лучше и эффективнее.

Мы работаем с крутыми проектами в Fintech. У нас более 50 собственных сайтов, которые мы активно развиваем и монетизируем.

И сейчас мы ищем Офис-менеджера, который хочет стать частью нашей команды и готов создавать порядок и комфорт для всех. Если ты тот, кто любит системность, умеет решать любые вопросы и готов расти вместе с нам, то мы очень ждем тебя в нашей команде!

Чем ты будешь заниматься:

• организация работы офиса: контроль за порядком, поддержание чистоты и комфортных условий для сотрудников;

• управление офисным оборудованием: следить за исправностью техники, обеспечивать ее регулярное обслуживание;

• работа с поставщиками: заключение договоров, контроль за поставками товаров и услуг для офиса;

• планирование мероприятий: организация совещаний, тренингов, корпоративных мероприятий и т. д.;

• управление офисным персоналом: распределение задач, контроль исполнения поручений, решение конфликтов;

• учет офисных расходов: планирование расходов, контроль за бюджетом, составление отчетов о расходах;

• поддержание рабочего процесса: решение текущих вопросов, реагирование на возникающие проблемы;

• ведение документации: контроль за правильным оформлением и хранением документов офиса;

• организация обслуживания гостей: прием и сопровождение клиентов, партнеров, деловых партнеров;

• исполнение поручений руководства: выполнение задач и инструкций руководства компании;

• полное и регулярное снабжение офиса: канцелярия, бытовая химия, предметы личной гигиены, продукты питания и напитки, орг. техника;

• учет офисного оборудования и мебели: проведение инвентаризаций по имеющемуся офисному имуществу, ведение учетной документации, поддержание актуальности данных;

• сопровождение нового сотрудника: организация рабочего места, экскурсия по офису, предоставление всей необходимой информации.

Что нам важно в тебе:

• опыт работы офис-менеджером от 1 года;

• уверенное владение Excel / Google Таблицами;

• опыт работы с поставщиками и ведения учетных таблиц;

• ответственность, самостоятельность, организованность, умение работать в многозадачном режиме;

• коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Будет плюсом:

• опыт в IT / digital-компаниях;
• навыки бюджетирования;
• знание инструментов учета (1С, CRM, Notion).

Что ты получишь у нас?

• комфортные условия:
  работа в комфортном офисе в центре города с фиксированным графиком (10:00–19:00 Мск, график 5/2);
• бонусы и поддержка:
  20 рабочих дней отпуска + 10 рабочих дней больничных + 5 рабочих дней отгулов, корпоративные мероприятия и уютная атмосфера в коллективе;

• обучение и развитие:
  у нас есть наставничество, внутренние тренинги и возможность пройти внешние курсы за счёт компании - всё для твоего профессионального роста;

• поддержку команды:
  мы всегда на связи, чтобы помочь тебе с любыми вопросами, дать обратную связь или просто поддержать в сложной ситуации.

Встретимся на собеседовании? Ждём твоего отклика!