ТОРЭКС

Офис-менеджер / делопроизводитель

40 000 - 50 000 RUR
  • Краснодар
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Управление офисами
  • Внутренние коммуникации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Работа с оргтехникой
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Телефонные переговоры
Обязанности:
  • Ведение документооборота. Сканирование, копирование, набор, подпись, отправка;
  • Приём и проверка внутренней корреспонденции компании;
  • Выполнение запросов от лизинговых компаний (подготовка документов, проверка ЛК);
  • Подготовка (сбор) документации для юр.отдела;
  • Частичная помощь в подготовке документации по тендерным запросам;
  • Учёт договоров, архивация;
  • Хорошее знание Госуслуг, Mail почта;
  • Деловая переписка;
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса;
  • Иные поручения.
Требования:
  • Знание ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Гугл таблицы, Mail почта;

  • Оргтехника: умение пользоваться принтерами, сканерами;

  • Документооборот: навыки ведения деловой переписки, учета документации, основ архивного дела;

  • Образование: высшее или среднее профессиональное

Условия:
  • Полный рабочий день 5/2 с 10:00 до 18:00.

  • Могут возникать срочные запросы по субботам на отправку доверенности или необходимого документа. Делается все онлайн с дома. Займет 10-15 минут Вашего времени.