Мы торговая успешная компания, мы развиваем деловые отношения как с партнерами-поставщиками, так и с партнерами-клиентами. Нам в команду требуется оператор на входящий и исходящий документооборот. Работаем в 1С УТ торговля 10.3, программа имеет доработанные процессы для автоматизации и облегчения работы.
Работаем на рынке продуктов питания более 10 лет. Наш ассортимент - это вкусные, в том числе эксклюзивные, любимые продукты многих клиентов. В портфеле контрактов имеются как небольшие фермерские хозяйства, так и всеми узнаваемые крупные федеральные контракты. Четкая и налаженная доставка по всему Пермскому краю, Удмуртии и Свердловской области. Любая форма оплаты и высокий сервис.
Обязанности:
Входящая документация:
- Работа в 1С с первичной входящей документацией от поставщиков, формирование внутренних отчетов. Соблюдение и корректировка соответствия сроков годности фактически и в 1С. Работа с возвратами и вычерками, выявление причин и работа с ними.
- Проверка входящих цен согласно установленным, проверка сумм накладных и НДС, сравнение с накладной ГИС Меркурий и ЧЗ.
- Взаимодействие с поставщиками и обязанности связанные с приемкой продукции, оформление возвратных документов, корректировка документов при приемке.
- Установка цен номенклатуры, работа с ценообразованием.
- Организация своевременной сборки заявок, работа с отклонениями, работа с отчетом заявлено-отгружено
- Наполнение справочников номенклатуры данными и параметрами при заведении нового контракта (обработка первичной документации).
- Наполнение справочников номенклатуры при заведении нового ПОСТАВЩИКА
- Участие в инвентаризации, инициация ротации продукта по складу.
- Формирование отчетных документов ежедневных, еженедельных, ежемесячных.
Исходящая документация:
- Прием заказов по телефону и электронной почте ( иногда )
- Передача заказов на сборку грузчикам-комплектовщикам
- Формирование накладной из данных на основании заказа
- Оформление и печать первичных документов на отгрузку, перемещения, актов сверок.
- Работа в ГИС Меркурий и оформление ТСД (товарно-сопроводительных документов) для всех клиентов (делается обработкой)
- Работа с Честным Знаком
- Контроль дебиторской задолженности при поступлении заказа.
- Взаимодействия с грузчиками-комплектовщиками и смежными подразделениями для достижения эффективной работы
- Соблюдение партионного учета
- Взаимодействие со всеми службами компании – логистика, снабжение. Взаимодействие с водителями для обеспечения своевременной, качественной доставки продукции, анализ рейсов.
- Ведение складской документации и отчетности. Проведение инвентаризаций, складской учет.
Требования:
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, 1C8 - обязательно)
- Умение и знание работы связанной с обработкой документов, архивирование.
- Ответственность, исполнительность, внимательность, инициативность, видение работы целостно.
- Коммуникабельность и стрессоустойчивость, нацеленность на результат
Условия:- График работы пн-пт с 8.00-17.30. Теплый склад/офис
- Официальное трудоустройство (при необходимости)
- Работа в надежной компании
- Стабильная, понятная и своевременная заработная плата
- Дружный и слаженный коллектив
- Обучение и помощь во время адаптации, наставничество
- Возможности профессионального и личного роста
- Скидки сотрудникам на приобретение продуктов компании