Мы в поисках менеджера управления протокола, в обязанности которого будут входить:
-
Взаимодействие со спикерами: выстраивание коммуникаций, ведение переговоров и организация участия высокоуровневых лекторов (руководители органов власти, главы госкорпораций, медийные лица) в мероприятиях Организации.
-
Протокольное сопровождение: организация встречи, размещения, трансфера и сопровождения лекторов на всех этапах подготовки и проведения мероприятия; в том числе личное присутствие на площадке, предварительный выезд для проверки всех характеристик (сценарий выхода, техническое оснащение, зоны ожидания) совместно с профильными службами.
-
Документационное обеспечение: подготовка официальных приглашений, писем и иных документов; ведение договорной работы в 1С. Документооборот (заведение договоров, актов, контроль оплаты); формирование отчетности (еженедельной, ежемесячной, квартальной, годовой) и отработка задач в Битрикс24.
-
Кросс-функциональное взаимодействие: координация работы со службами протокола сторонних организаций (площадки, партнеры) и внутренними подразделениями Организации (PR, маркетинг, региональные филиалы) для обеспечения качественного участия спикеров.
-
Развитие базы лекторов: поиск и привлечение новых спикеров, ведение актуальной базы контактов, поддержание долгосрочных отношений с ключевыми лекторами.
-
Выполнение KPI: обеспечение выполнения плановых показателей по количеству мероприятий, привлеченных спикеров и качеству их сопровождения в соответствии с внутренними регламентами.
Наш идеальный кандидат имеет:
-
Высшее образование (управленческое, политологическое, историческое, юридическое, в сфере связей с общественностью или иное профильное).
-
Опыт работы в сфере протокола, event-менеджмента или организации мероприятий с участием первых лиц от 3 лет.
-
Знание правил дипломатического и делового протокола, этикета.
-
Опыт взаимодействия с органами государственной власти (федерального и регионального уровня) и госкорпорациями.
-
Опыт ведения переговоров с представителями высшего руководства и организации их участия в мероприятиях.
-
Владение инструментами ведения деловой документации: уверенное знание 1С. Документооборот, Битрикс24 (ведение задач), MS Office.
-
Опыт подготовки официальных писем, служебных записок, приглашений и иной исходящей/входящей документации.
-
Готовность к командировкам.
«Знание» заботится о тебе:
-
ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе.
-
Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития.
-
Возможность карьерного роста с программой «Знание.Лидеры».
-
Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников.
-
Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами.
-
Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи и в премиум-отеле в Крыму.