Инвадис
Бизнес-ассистент/помощник руководителя (отдел Food & Beverage)
Не указана
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Ведение отчётности
- Внутренние коммуникации
- Административный процесс
- MS PowerPoint
- Деловая коммуникация
- Управление коммуникациями
- Бизнес-анализ
- Сбор и обработка документов
- Документооборот
- Организация выставок
Обязанности:
- Быть связующим звеном между менеджерами и административными отделами компании (отдел работы с клиентами, юристы, финансисты, логисты).
- Помощь менеджерам в оформлении договоров – сбор учредительных документов, подготовка прайс листов и т.п.
- Помощь менеджерам в подготовке прогнозов продаж.
- Готовить и отправлять предложения и письма для клиентов.
- Готовить папки с предложениями, презентациями.
- Подготовка презентаций для клиентов (Power Point) – на русском языке.
- Прием запросов от клиентов и передача их менеджерам.
- Сбор отчетов от менеджеров.
- Работа по проверке и обновлению документации на моющие и дезинфицирующие средства.
- Подготовка инструкций и наглядной информации для клиентов (лифлеты, техника безопасности).
- Подготовка и отправка отчетов по продажам, по клиентам.
- Ведение документооборота по клиентам (договора, входящие, исходящие сообщения, и т.п.).
- Готовить и организовывать брошюры для клиентов.
- Организация семинаров и выставок.
- Организация сувенирной продукции, подарков для клиентов.
- При необходимости заказ билетов, гостиниц, виз для гостей и сотрудников отдела Food & Beverage.
- Сбор информации по рынку пиво-безалкогольной, пищевой (мясо, птица, рыба, молоко, овощи, фрукты) промышленности.
- Тест полоски, специальная одежда для сотрудников.
- Высшее/неоконченное высшее образование (предпочтительно пищевое, химическое или техническое) – также юридическое, экономическое и финансовое образование.
- Опыт работы в отделе продаж – руководитель, менеджер, администратор.
- Системное мышление, хорошие навыки коммуникации, способность решать задачи в режиме многозадачности.
- Уверенный пользователь ПК навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Умение грамотно и ясно выражать мысли в устном и письменном виде.
- Трудоустройство согласно ТК.
- Испытательный срок 3 месяца с момента выхода на работу.
- Предоставляется мобильная связь.
- Стабильная заработная плата оклад.