Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова — это современный образовательный комплекс, где дети получают качественное образование с первого дня на русском и английском языках. Мы воспитываем лидеров и создаём условия для развития каждого ребёнка.
Чем предстоит заниматься:
- Вести учёт и регистрацию всех документов, которые приходят в гимназию и отправляются из неё.
- Работать с электронными системами документооборота (МСЭД, Directum), распределять письма по отделам и сотрудникам.
- Проверять, правильно ли оформлены документы, при необходимости — редактировать их.
- Готовить внутренние описи, формировать архив, следить за сроками хранения и уничтожением ненужных бумаг.
- Организовывать поиск документов для сотрудников по их запросам.
- Помогать руководителю: планировать его рабочий день, готовить совещания, встречи, решать организационные вопросы.
- Отправлять и получать заказные письма через Почту России.
- Соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией и локальные акты гимназии.
Что мы ждём от кандидата:
- Опыт работы с документами от 1 года (желательно в государственных организациях).
- Знание стандартов делопроизводства (например, ГОСТ Р 7.0.97-2016).
- Уверенное владение MS Word, Excel (продвинутый уровень), PowerPoint.
- Опыт работы в системах электронного документооборота будет плюсом.
- Внимательность, ответственность, грамотность, умение работать в команде и с большим объёмом информации.
Что мы предлагаем:
- Работу в одной из лучших школ России.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- Корпоративный фитнес (бассейн и тренажёрный зал).
- Корпоративный транспорт от метро Крылатское.
- Дружный коллектив и поддержку руководства.
Если вы любите порядок, цените точность и хотите быть частью сильной команды — ждём вашего отклика!