БФ Мир глазами ребенка
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Бронирование билетов
- Бронирование гостиниц
- Организация деловых поездок
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Поиск информации в интернет
- Электронная почта
- Сканер
- Деловой этикет
Наши пожелания к кандидатам:
- базовое владение ПК (Microsoft Word , Microsoft Excel, электронная почта)
- Грамотная письменная и устная речь;
- Доброжелательность и дипломатичность;
- Активность и инициативность;
- Внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Высшее образование (будет преимуществом) ;
- Уверенный пользователь основных офисных программ и оргтехники;
- Опыт работы с документооборотом.
Обязанности:
- Своевременное и оперативное обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.;
- Встреча гостей, организация совещаний и офисных мероприятий;
- Работа со входящим/исходящим потоком документов;
- Организация командировок сотрудникам компании (бронирование отелей, покупка билетов и т.д.);
- Выполнение прямых поручений руководителей.
Условия:
- График с 10.00 - 18.00 (пн -чт в офисе, пт - удаленно)
- Оформление по ТК РФ;
- Возможность карьерного роста.