Менеджер по документообороту

Мы — диджитал-агентство BÜRO — разрабатываем и реализуем комплексные контент-проекты для российских и международных компаний. Среди наших клиентов Пятерочка, ТочкаБанк, АкБарс Банк, Газпром, Яндекс и др.

Ключевые направления агентства — SMM, видеопродакшн, блогеры и партнерские спецпроекты. Наши сильные стороны — креатив и клиентский сервис.

Ищем внимательного и системного менеджера по документообороту, который станет надежным связующим звеном между проектной командой и бухгалтерией.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка первичных документов (договор, приложение, доп. соглашение, счёт);
• Сбор и актуализация данных по дебиторской задолженности, контроль за своевременным получением «закрывашек» (актов, счетов-фактур) от команды и бухгалтерии (с клиентом общается другой менеджер);
• Своевременный обмен документами с подрядчиками и клиентами для согласования и следования процессам клиентского документооборота;
• Контроль передачи документов в оригинале и/или в ЭДО;
• Печать, сканирование и подпись документов у подписантов;
• Участие в адаптации менеджеров проектов в процессы документооборота агентства/клиента;
• Адаптация процесса документооборота под новых клиентов;
• Подготовка и подача отчетностей в ОРД при маркировке рекламы;
• Участие в сборе документов для тендеров и помощь в их подаче на площадках.

Какой человек нам нужен:

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года: четко понимает разницу между счетом, актом и накладной, знает, на что смотреть в УПД, и не пропустит ошибку в реквизитах.

• Внимательный и дотошный, который сможет обнаружить возможные недочеты и исправить их.
• Уверенное владеющий Excel/Google Таблицами (формулы, фильтры).
• Способен самостоятельно выстраивать свой рабочий день.
• Умеющий «добыть» документ у подрядчика или мягко, но настойчиво напомнить менеджеру о сроках.
• Готов разобраться в специфике отчетности при маркировке рекламы и приводить хаос в систему и видеть порядок в документах.
• Опыт работы в системах ЭДО (Диадок, СБИС) будет преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Полная занятость, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Гибридный формат работы: на испытательном сроке - 3 дня в офисе, 2 дня удаленно. После испытательного срока готовы обсуждать график присутствия в офисе;
• Испытательный срок - до 3 месяцев;
• Полностью оплачиваемые больничные и отпуска;
• Онбординг и помощь опытных коллег на начальном этапе;
• Общение на равных без микроменеджмента, формализма и бюрократии;
• Комфортный светлый офис в центре города (в 5 минутах ходьбы от Исаакиевской площади);
• Предоставляем рабочий ноутбук, всю необходимую технику и канцелярию для работы;
• Супер-команда — креативные профессионалы с отличным чувством юмора, всегда готовые поддержать.

Мы ждем твой отклик!