Похалуева Злата Минижановна
Бизнес - ассистент/офис - менеджер
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Документальное сопровождение
- Телефонные переговоры
- Заключение договоров
- Кадровое делопроизводство
Компания "Техносервис" занимается изготовлением деталей и конструкций из полимеров и цветных металлов под заказ, а также производством оборудования для химических, пищевых и мясоперерабатывающих предприятий.
Мы выполняем полный цикл работ — от разработки до сборки, что позволяет обеспечивать стабильное качество и долгосрочные отношения с клиентами.
Работа у нас это:
* График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00;
* Работа в стабильной производственной компании;
* Разноплановые задачи и прямая работа с руководителем;
* Возможность развивать навыки в документообороте, взаимодействии с контрагентами и госструктурами;
* Уровень дохода обсуждается индивидуально.
Основные задачи:
* Ведение документооборота (входящая/исходящая документация, архивирование);
* Работа с договорами: подготовка, согласование, контроль закрывающих документов;
* Взаимодействие с бухгалтерией и контрагентами;
* Ведение кадрового делопроизводства (до 10 сотрудников);
* Сопровождение гособоронзаказов: договоры, спецификации, спецсчета;
* Организация отправок (Почта России, СДЭК и др.), работа с курьерскими службами;
* Обеспечение офиса и производства (канцелярия, хозяйственные нужды);
* Выполнение поручений руководителя.
Мы ожидаем что вы имеете:
* Опыт работы офис-менеджером / помощником руководителя от 1 года;
* Опыт работы с документооборотом (поставщики / покупатели);
* Знание программ: Bitrix, СБИС (ЭДО), 1С;
Первичное собеседование проходит в онлайн формате