В филиал Московской компании по оптовым продажам упаковки для пищевых продуктов ищем офис-менеджера с возможностью развития в направлении клиентского менеджера
Обязанности:
- Прием заявок от клиентов и менеджеров по продажам на отгрузку продукции по средствам телефонной связи, электронной почты с последующим внесением их в 1-с
- Подготовка комплекта документов на отгрузку клиентам: ТОРГ-12, с/ф, ТТН, счет, УПД
- Оформление первичных учетных документов при списании/перемещении на склад
- Отслеживание остатков продукции на складе, пополнение остатков (планирование, заказ транспорта, поступление товара)
- Заказ транспорта на отправку продукции и распределение заявок по клиентам/направлениям, курирование вопроса по закрывающим документам от транспортных компаний
- Учет рабочего времени водителей, в том числе простоя на отгрузке; офисных сотрудников
- Контроль документации (реализация, счета, акты, договоры), отправка в бухгалтерию
- Организация жизнедеятельности офиса, обеспечение канцтоварами, водой и другими расходными материалами
- Опыт работы в клиентском сервисе (менеджер по клиентам / ассистент отдела продаж) приветствуется
- формирование полного пакета сопроводительных документов: КП, счета, сопровождение отгрузки, реализация - взаимодействие с другими подразделениями компании;
- Уверенный пользователь ПК - Microsoft Office, таблицы гугл, 1-С
- Личностные характеристики: клиентоориентированность, коммуникабельность (общение с клиентами по телефону), ответственность, нацеленность на результат
- Работа в офисе
- Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц
- Работа в удобном графике: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Официальное оформление по ТК РФ