Офис-менеджер

Офис-менеджер обеспечивает бесперебойную работу офиса, выступая связующим звеном между руководством, сотрудниками и внешними контрагентами. Основные обязанности включают документооборот, жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды), встречу посетителей, взаимодействие с курьерами, организацию командировок и помощь в административных вопросах.

Ключевые обязанности офис-менеджера:

• Административно-хозяйственная деятельность: обеспечение чистоты и порядка, контроль работы техперсонала, заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды, кофе.
• Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение архива, подготовка приказов, работа с первичной документацией (счета, накладные).
• Взаимодействие с посетителями и персоналом: встреча гостей, прием и распределение телефонных звонков, информирование сотрудников.
• Организация работы руководителя: планирование встреч, организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей), выполнение личных поручений.
• Техническое обеспечение: взаимодействие с сервисными службами по ремонту офисной техники (принтеры, ПК), контроль работоспособности оборудования.
• Организационная поддержка: помощь в проведении корпоративных мероприятий, собраний и совещаний.

  Требуемые навыки и качества:

Офис-менеджер должен обладать навыками делового этикета, владеть офисными программами (MS Office, 1С), быть коммуникабельным, организованным и уметь работать в режиме многозадачности.