KAZAK PROTEIN

Ассистент Генерального директора/Офис-менеджер

Не указана
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Внутренние коммуникации
  • Организаторские навыки
  • Английский — B1 — Средний
  • Турецкий — A1 — Начальный
  • Казахский — A1 — Начальный
  • Русский — C2 — В совершенстве
Обязанности:
  • Оказывать ежедневную административную и организационную поддержку Генерального директора.
  • Управлять календарем, планировать встречи, организовывать командировки и логистику.
  • Подготавливать, проверять и распространять корреспонденцию, отчёты и презентации.
  • Поддерживать системы хранения данных, базы данных и конфиденциальные документы.
  • Обрабатывать входящие звонки, электронные письма, регистрировать письма.
  • Выполнять другие поручения для обеспечения эффективной работы офиса.
Требования:
  • Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в задачах.
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации на казахском, английском и русском языках.
  • Свободное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) и общая компьютерная грамотность.
  • Внимание к деталям и точность.
  • Умение работать самостоятельно и в команде.
  • Развитые навыки межличностного общения и профессиональная этика.
  • Гибкость, адаптивность и способность решать проблемы в динамичной среде.
  • Умение сохранять конфиденциальность и обращаться с конфиденциальной информацией

ОБРАЗОВАНИЕ И ОПЫТ:

  • Высшее образование, опыт работы не менее 2 лет на аналогичных позициях.