Заместитель начальника отдела организационного обеспечения и протокола

• Организация совещаний и подготовка необходимых материалов в рамках установленной сферы деятельности отдела.

• Подготовка и выпуск протоколов совещаний.

• Подготовка служебных документов.

• Подготовка информационно-аналитических справок.

• Формирование отчетов.

• Участие в организации и протокольном обеспечении мероприятий (командирование, подписание совместных документов, награждение и т.п.).

• Наличие высшего образования не ниже уровня «бакалавриат».

• Ответственность, грамотность.

• Умение работать с большими объёмами информации (обобщать, систематизировать, актуализировать, эффективно использовать в работе).

• Умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата.

• Опыт работы в данном направлении приветствуется.

• Государственная служба.
• Полная занятость, 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00 (готовность к ненормированному рабочему дню).
• Максимальный уровень денежного содержания указан в ориентировочном эквиваленте и может варьироваться в зависимости от результатов работы и исполнения важных и срочных поручений.

Навыки:

• Владение современной оргтехникой и необходимым программным обеспечением (уверенная работа в Outlook, Дашборд и т.п.).
• Знание установленных правил служебной переписки.
• Знание норм служебной, профессиональной этики и общих принципов служебного поведения государственных гражданских служащих.
• Знание порядка организации мероприятий.