Ассистент руководителя

И сейчас наша команда в поиске ассистента в Подразделение в подчинении Директора по исследованиям и инновациям.

Что ты будешь делать:

• Административная поддержка руководителя отдела: работа с документами новых сотрудников и тех, кто покидает свою должность, организация командировок, отчетность по расходам в командировках, контроль платежных документов, заказ канцелярских товаров, отслеживание и контроль учета отпусков сотрудников отдела и учет их дней работы в офисе, обеспечение подразделения закупкой необходимых товаров;
• Документооборот подразделения, в том числе выпуск приказов. Обновление и оформление различных внутренних документов для обмена данными внутри подразделения и между подразделениями Компании;
• Поддержание рабочего процесса: подготовка, редактирование и печать документов;
• Отслеживание входящих и исходящих посылок подразделения;
• Оформление и отслеживание платежей за тестирование, образцы и исследования с российскими контрагентами, в том числе ведение бухгалтерского учета и проверка счетов перед оплатой;
• Заведение в систему договоров с российскими контрагентами, сопровождение документооборота по этим договорам;
• Своевременный сбор точных данных в соответствующих системах по заданию руководителя;
• Организация встреч с поставщиками: согласование договоренностей по повестке дня с меж функциональными группами и оказание всей необходимой помощи поставщикам по вопросам их визита в офис;
• Распределение нагрузки ассистента Директора по разработке одежды в случае его отсутствия в офисе. Оказание помощи ассистенту Директора по разработке одежды в случае пиковой нагрузки;
• Четкое и своевременное выполнение поставленных задач.

Что для нас важно:

• Опыт работы от 1 года в должности Ассистента, Администратора или другой соответствующей должности;
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate (письменный и устный);
• Навыки управления документооборотом. Знание правил документооборота;
• Базовые организационные навыки: планирование, установка приоритетов, правильная эскалация, урегулирование проблем и принятие решений;
• Аналитические навыки – навыки качественного и количественного анализа для разработки инноваций;
• Самоорганизация и мотивация;
• Проактивность, дружелюбное, позитивное отношение к своей работе и коллегам - способность работать и поддерживать других в командной среде;
• Развитые коммуникативные навыки (письменные и устные): межличностное общение, отзывчивость, умение активно слушать, обратная связь, адаптация к аудитории, четкая и эффективная передача информации;
• Продвижение сотрудничества и налаживание связей: поддержание доверительных отношений и поддержка коллег, а также поощрение сотрудничества (внутреннего или внешнего);
• Навыки работы с конфиденциальной (кадровой) информацией;
• Образование: высшее, желательно в экономической, технологической сферах и в сфере текстильной промышленности;
• Владение программами: Уверенный пользователь - MS Office (Excel, Word, PPT, Outlook).

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (2 дня в офисе на выбор, 3 дня удаленно);

• График работы: с 9.00 до 18.00
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев)
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid
• Скидка на питание в офисе компании
• Корпоративная скидка на товары компании
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада
• BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей
• Паркинг (через бронирование)