Секретарь руководителя

В связи с реализацией проекта «Широтная магистраль скоростного движения", приглашаем на работу Секретаря руководителя, место работы г. Санкт-Петербург

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией в СЭД 1С:Документооборот;

• Составление и оформление управленческой документации;

• Организация совещаний; подготовка необходимых материалов; планирование деловых встреч, ведение протоколов;

• Организация деловых переговоров, прием посетителей, сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
• Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

• Осуществление контроля исполнения документов, распоряжений, приказов и поручений руководителя;

• Организация командировок руководителя.

Требования:

• Высшее профессиональное образование, специальность Филология, психология, коммуникации, связи с общественностью;

• Опыт работы в аналогичной должности на крупных предприятиях не менее 3 лет;

• Знание правил делового этикета, деловой переписки, умение выстраивать деловые коммуникации;

• Уверенный пользователь 1C Документооборот;

• Уверенный пользователь Excel, DocsVision, PowerPoint;

• Презентабельный внешний вид;

• Готовность к ненормируемому рабочему дню.