Обязанности:
- Техническое обеспечение работы юристов (делопроизводство):
- печать, сшивание, сканирование документов, оформление пакета документов для подачи в суд, Роспатент;
- организация печати документа через типографию в случае больших объемов;
- подготовка, отправление/получение, разбор почтовой корреспонденции;
- отслеживание, обновление расписания заседаний и иных мероприятий юротдела;
- отслеживание действительности доверенностей, ведение реестра доверенностей;
- ведение архива юротдела;
- выполнение отдельных поручений юристов, включая помощь в подготовке доказательств (подготовка таблиц доказательств, изменение формата файлов, объединение файлов, систематизация документов, организация перевода документов и т. п.);
- организация командировок (поиск билетов, поиск и бронь отеля), сбор документов для получения визы (при необходимости) и подготовка по ним отчётов в бухгалтерию.
- Работа с документами компании, взаимодействие с клиентами и бухгалтерией:
- подготовка договоров с клиентами и третьими лицами на оказание услуг;
- подготовка и выставление счетов клиентам, закрывающих актов;
- работа с системой «Битрикс24», системой ЭДО «Диадок»;
- организация обмена документами с клиентами и третьими лицами;
- подготовка ежемесячных, ежегодных и полугодовых отчётов по счетам отдела для бухгалтерии.
- Работа по проектам юристов:
- поиск судебной практики в системе «Консультант+»;
- подготовка и подача несложных процессуальных документов (ходатайств об ознакомлении, об участии в заседании онлайн, о приобщении документов и т. п.);
- взаимодействие с госорганами по организационным вопросам;
- ознакомление с материалами судебного дела;
- подготовка документов по шаблону на включение товарных знаков в ТРОИС.
- Работа офис-менеджера:
- заказ пропусков для клиентов/гостей и парковки их автомобилей;
- встреча гостей и клиентов, подача кофе/чая/воды для гостей и клиентов (редко – примерно 2% рабочего времени);
- заказ канцелярии, бытовой химии, еды и воды;
- проверка запасов канцелярии и бытовой химии,;
- поддержание общего порядка на этаже.
- неоконченное высшее образование
- грамотность, внимательность к мелочам
- высокий уровень самоорганизации и ответственности
- позитивное мышление, умение находить общий язык с разными людьми
- коммуникабельность
- Компания ПАТЕНТУС (м. Павелецкая, близко от метро) - один из лидеров российского юридического рынка в сфере IP (регистрация и защита Интеллектуальной собственности)
- Оформление по ТК РФ
- Заработная плата - окончательный размер устанавливается по результатам собеседования в зависимости от опыта/компетенций кандидата + полугодовые премии
- Работа в дружном и профессиональном коллективе
- Соц пакет
- Карьерный рост
- Работа в комфортном офисе класса B+ БЦ "Святогор"