Мы в поисках помощника Генерального Директора. Рабочее место находится около ОЭЗ Алабуга. Требуется мобильный сотрудник, который самостоятельно будет добираться до места работы (ВАХТЫ НЕТ!)
Обязанности:
- Ведение календаря руководителя( встречи, совещания, напоминание о них);
- Проверка работоспособности техники и аппаратуры в кабинете директора;
- Обработка входящей/ исходящей документации, почты, звонков;
- Обеспечение офиса всем необходимым ( канцтовары, вода, необходимые продукты);
- Организация закупок по поручению руководителя;
- Ведение отчетности для руководителя;
- Взаимодействие с сотрудниками подразделения (передача поручений директора и контроль их выполнения в программе Битрикс 24);
- Ведение табеля офиса;
- Обеспечение порядка рабочего места руководителя, поддержание чистоты в кабинете/в комнате отдыха.
- Опыт работы помощником руководителя/личным ассистентом/секретарем руководителя компании обязателен!;
- Знание офисных программ на хорошем уровне ( Word,excel, poiwer point, google таблицы, Битрикс 24), знание орг техники;
- Организаторские способности, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, внимание к деталям, способность найти любую необходимую информацию, способность брать на себя ответственность;
- Соблюдение конфиденциальности;
- Права категории В.
Условия:
- Место работы: офис около оэз Алабуга;
- График работы 5/2 9.00-18.00;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Зарплата 85.000 оклад +квартальные премии;
- Предоставляется смартфон с сим-картой;
- Корпоративные мероприятия, подарки к праздникам сотрудникам и их детям;
- Отпуска и больничные оплачиваемые.