О вакансии
Мы ищем Руководителя финансовой службы для семейного офиса. Это человек, который умеет держать в руках все финансовые потоки, выстраивать понятную систему учёта и смотреть на цифры не только как бухгалтер, но и как управленец. Работа сочетает операционные задачи (ведение учёта, контроль платежей, сбор первичных документов) и более стратегическую часть — настройку процессов, систему отчётности и прозрачность расходов и доходов по всем направлениям.
Ключевые обязанности:
Организация и ведение бюджета дома, семейного офиса и домашних хозяйств (около 35 сотрудников в общей структуре)
- Формирование бюджета (на год, месяц, неделю)
- Контроль и согласование платежей
- Проверка документов до согласования
- Согласование оплаты
- Обеспечение своевременного пополнения счетов на основании платежного календаря
- Участие в оценке, страховании имущества
- Контроль движения средств, формирование платежей, проверка правильности документов
- Еженедельное сведение план-факта по ДДС
- Контроль предоставления первичной документации подотчетными сотрудниками
- Отслеживание и оптимизация расходов, выстраивание порядка и прозрачности
- Согласовывать штат сотрудников (в т.ч. прием-увольнение)
- Контроль оформления отпусков сотрудниками
- Сбор информации и корректное отображение в налоговой декларации
- Взаимодействие с внешними бухгалтериями и банками
- Формирование управленческих отчётов для владельца — видно, кто, куда и на что тратит, где остаются резервы и т.д.
2. Организовать и контролировать отчетность по иностранному контуру
- Контролировать формирование отчета в налоговую об открытых иностранных счетах
- Контролировать формирование отчетов по остаткам и оборотам
- Контролировать ДДС
- Контролировать поступление арендной платы
- Контролировать зарубежные платежи
- Вести управленческую отчетность
3. Работа с инвестициями
- Работать с брокерскими счетами
- Контролировать ДДС
4. Руководить небольшой командой (в подчинении два человека).
Требования к кандидату:
- Высшее финансовое/экономическое образование, опыт от 5 лет в управлении бюджетами, ДДС и формировании управленческой отчетности (план-факт, оптимизация расходов, платежный календарь).
- Опыт работы с иностранными активами и счетами: контроль отчетности по зарубежным фондам, взаимодействие с иностранными банками и брокерами, знание требований по уведомлению ФНС.
- Навыки управления инвестиционными портфелями: работа с брокерскими счетами, контроль ДДС по инвестициям.
- Опыт руководства небольшой командой (от 2 человек) и решения кадровых вопросов (согласование штата, прием/увольнение, оформление отпусков).
- Опыт самостоятельного ведения учёта и понимание, как построить систему с нуля.
- Знание бухгалтерского и налогового учёта, умение работать в 1С, Excel и онлайн банках.
- Организованность, ответственность, внимательность, системный подход, высокий уровень конфиденциальности и стрессоустойчивость.
- Трудолюбие и готовность доводить начатое до результата.
Что предлагаем:
- Работа в стабильной частной структуре.
- Возможность влиять на систему учёта с самого начала и
- Внедрять собственные решения.
- Комфортная атмосфера, адекватное руководство и
- долгосрочные перспективы роста