Юридическая компания с узкой специализацией - защита интеллектуальных прав, статус резидента Академпарка. Штат 13 человек. На рынке 20 лет. Современный просторный офис рядом с метро Октябрьская (Инские холмы).
Чем необходимо заниматься:
- Документооборот: отправка оригиналов счетов и актов клиентам, ведение реестра входящей/исходящей почты, сканирование документов, подшивка оригиналов; взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, кадровым вопросам;
- Travel-поддержка: Заказ билетов и бронирование гостиниц для командировок;
- Кадры: Подготовка приказов о приеме на работу и увольнении, оформление трудовых договоров, составление и контроль соблюдения графика отпусков, ведение табеля учета рабочего времени; ведение личных дел сотрудников;
- Материально-техническое обеспечение офиса: Контроль запасов (канцелярия, вода, кофе, чай, бытовая химия) и закупка расходников (своевременный заказ);
- Порядок и уют: Контроль работы клининга; контроль исправности работы офисной техники; «Зеленый уголок» (полив растений);
- Гостевой сервис: Встреча гостей/ клиентов; чай/кофе/вода по стандартам бизнес-класса; подготовка переговорных;
- Корпоративная жизнь: Поздравления сотрудников (дни рождения, годовщины работы), помощь в организации корпоративов и стратегических сессий;
Ожидания работодателя:
- Аналогичный опыт работы;
- Высшее образование;
- Уверенный пользователь ПК - Word, Еxсel;
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
- Базовый английский;
- Активная жизненная позиция, хозяйственность, доброжелательность, организованность, грамотная письменная и устная речь;
Условия:
- График работы 5/2, с 9 ч. до 18 ч.;
- Белая з/пл.: на руки 60 000 -70 000 рублей (выплата два раза в месяц), плюс премии;
- Молодой, дружный, профессиональный коллектив;
- Современный, комфортабельный офис рядом с метро Октябрьская;