Формирование и своевременная подача заказов на производство / заводы поставщиков на основе плана продаж, остатков на складе и прогноза спроса
Анализ потребности в товаре по закрепленным товарным группам / категориям / брендам
Контроль выполнения заказов поставщиками на всех этапах: от подтверждения заказа → производство → отгрузка → транспортировка → поступление на склад компании
Ведение ежедневного/еженедельного трекинга статуса заказов (готовность, сроки, отставания)
Взаимодействие с менеджерами завода/поставщика по оперативным вопросам (изменение объемов, перенос дат, срочные допоставки, брак и т.п.)
Контроль качества и комплектности поступающих партий совместно с отделом приемки
Работа в учетной системе (1С Комплексная автоматизация, УТП): ввод и корректировка заказов, контроль приходов, ведение графика поставок
Участие в минимизации дефицита и излишков по своим позициям
Подготовка отчетов по движению заказов, срокам поставки, выполнению плана закупок (по запросу руководства)
Участие в переговорах по улучшению условий поставки (сроки, минимальные партии, отсрочка платежа и т.д.) — по согласованию с руководителем
Своевременное информирование коммерческого отдела / отдела продаж о возможных сдвигах сроков поставки и рисках дефицита
