Кадровое агентство «Синергия»

Бизнес-ассистент Вице-президента по GR

150 000 - 170 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Деловая коммуникация
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации

Обязанности:

  • Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства;
  • Поддержка руководителя в решении текущих административных и операционных задач;
  • Участие в подготовке совещаний: составление регламентов, повесток, подготовка материалов и протоколов;
  • Контроль выполнения поручений и решений руководителя;
  • Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов;
  • Быстрое и качественное решение возникающих рабочих задач.

Требования:

  • Уверенное владение ПК;
  • Опыт написания официальных деловых писем;
  • Опыт работы бизнес-ассистентом или помощником от 1 года;
  • Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высокая ответственность, внимательность к деталям и организованность.

Условия:

  • Удобное расположение офиса: м. Сокол;
  • Официальное трудоустройство: отпуск, больничные;
  • Доступ к уютным кафе и столовым для отдыха и неформальных переговоров;
  • Уникальную корпоративную атмосферу, разнообразие поколений и культур;
  • Возможности для профессионального развития и повышения компетенций;
  • Корпоративный фитнес-центр, залы для йоги, SPA и массажный кабинет для заботы о здоровье;
  • Поддержка наставника и руководителя на всём этапе адаптации и интеграции в команду.