Специалист по договорной деятельности

Мы ищем профессионального и инициативного специалиста по договорной работе, который сможет эффективно выстраивать и контролировать процессы заключения, исполнения и сопровождения договоров.

Если у Вас есть опыт в договорной деятельности, глубокое понимание законодательства, а также навыки ведения переговоров — мы будем рады видеть Вас в нашей команде!

Чем нужно заниматься:

1. Работа с договорными документами:
организовывать подготовку, актуализацию, обеспечение сохранности и архивирование договорных документов в соответствии с утверждённым порядком документооборота в Компании;
контролировать соблюдение процедур работы с договорными документами.
2. Ведение электронной базы договоров (система «Тезис»):
формировать карточки контрагентов;
актуализировать данные по действующим договорам;
создавать карточки новых договоров, включая загрузку всех необходимых вложений;
осуществлять контроль связей между документами в базе данных.
3. Договорная переписка и информационное сопровождение:
вести договорную переписку в рамках своей компетенции;
оперативно информировать сотрудников Компании о:
заключении новых договоров;
внесении изменений в действующие договоры;
расторжении договоров.
4. Подготовка и согласование договорной документации:
разрабатывать проекты договоров (включая договоры поставки, оказания услуг, лицензионные соглашения и другие);
проводить проверку договорных документов и согласовывать их с внутренними подразделениями Компании;
координировать согласование договорной документации с контрагентами;
готовить следующие виды документов:
протоколы разногласий;
дополнительные соглашения к договорам;
спецификации и иную договорную документацию.
5. Контроль сроков по договорным обязательствам:
следить за сроками подписания договоров, включая:
контроль направления документов контрагентам;
контроль возврата оригиналов подписанных документов;
6. Работа с организационно-распорядительной документацией:
подготавливать и оформлять организационно-распорядительные документы, в том числе:
приказы по основной деятельности Компании;
распоряжения;
протоколы заседаний органов управления общества.
7. Оформление доверенностей:
подготавливать и оформлять доверенности в соответствии с действующими требованиями и регламентами Компании.

Что мы ждем от Вас:

• Высшее образование в области юриспруденции;
• Знание действующего законодательства в сфере договорных отношений, наличие представления о ФЗ-44, ФЗ-275, ФЗ-223;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки рационального тайминга, грамотной расстановки приоритетов и одновременной работы с разными объемами информации.

Ключевые качества:

• Ориентация на результат и заказчика;
• Ответственность, инициативность и умение работать в команде;
• Гибкость и готовность адаптироваться к изменениям;
• Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу в стабильной, аккредитованной развивающейся IТ-компании;
• Офисный формат работы 5/2 с 10:00 до 18:30;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Офис в бизнес-центре Leader Tower около ст. м. Московская (м. Ленинский проспект).